. У зв'язку з цим навіть документи, які призначаються для знищення, можуть бути залишені на державне зберігання. Особливу увагу необхідно приділяти періодам воєн і інших катаклізмів, коли гине багато документів. p align="justify"> Велике значення має критерій час утворення документів. Щоб захистити від знищення документи, була введена заборонна дата - 1922 рік. Документи, відклалися в період до 1922 р. включно, до знищення і виділяються. Особові справи та документи біографічного характеру, завершені в діловодстві по 1945 р. включно, також знищенню не підлягають. Знищення документів з 1922 по 1945 р. включно здійснюється в установленому порядку лише з дозволу Федеральної архівної служби Росії. p align="justify"> Критерій місце освіти документів також вимагає ретельного вивчення матеріалів, які виявлені або можуть бути виявлені на місці якого значного події, цікавого явища. p align="justify"> Найбільш повно основну діяльність організації відображають:
організаційно-установчі та розпорядчі документи (статути, положення, накази, постанови, протоколи тощо), а також річні плани і звіти. Це документи постійного зберігання;
довідково-інформаційні документи, що грають допоміжну роль, містять, як правило, оперативну або довідкову інформацію, що служить підставою для прийняття управлінських рішень, які фіксуються в розпорядчих, а іноді і в організаційних документах. Ця група документів найбільш численна. Деякі з них мають тривалий довідкове значення, наприклад значна частина документів з особового складу. Переважна частина цих документів втрачає своє оперативне і довідкове значення через певний період - від одного до п'яти років. Це документи оперативної і бухгалтерської звітності та обліку, листування з поточного ремонту, з постачання і багатьох інших питань, що не відображає основну діяльність організації. p align="justify"> Критерій час і місце освіти документів є важливим для експертизи. В історії нашого суспільства були періоди, насичені подіями особливої вЂ‹вЂ‹важливості. Це періоди війн, революцій, реконструкції народного господарства. При оцінці документів, створених в особливі періоди історії, важливу роль відіграє і місце їх створення. Критерій часу і місця створення документа передбачає сукупну оцінку декількох характеристик ретроспективної інформації: її оригінальність, достовірність, історичну значимість. Одномоментність проходження події та його документування підвищує достовірність інформації. Протоколи, стенографічні звіти, аудіовізуальні записи покликані найбільш повно і точно відображати характер і послідовність дій, процесів і явищ. Документи, більш віддалені від часу подій, можуть містити різноманітні об'єктивні і суб'єктивні спотворення і неточності. У той же час - В«велике бачиться на відстаніВ». Часом віддаленість і відстороненість автора документа від описуваних подій дозволяє йому акцентувати увагу на ключових або найбільш значущих моментах, які с...
