ативні документи, що регламентують діяльність служби ДОП організації.
Положення про службу ДОП - це правовий акт, що визначає порядок утворення, обов'язки та організацію роботи даного підрозділу, а також правовий статус і компетенцію посадових осіб, які здійснюють роботу в службі ДОП.
Затверджене з дотриманням встановленого порядку і відповідне чинним нормативним документам, положення має обов'язкову юридичну силу.
Положення про службу ДОП, як і положення про структурний підрозділ, має обов'язкову силу при розгляді спорів у судах, при проведенні перевірок контролюючими органами та аудиторами.
Положення про службу ДОП розробляє і підписує керівник служби, стверджує керівник організації. Узгоджується Положення з керівниками тих структурних підрозділів, з якими в ньому закріплені взаємозв'язку. p align="justify"> Посадова інструкція - це основний організаційний документ, що регламентує розмежування обов'язків і прав між співробітниками, службовець основою для дублювання у виконанні окремих операцій.
Джерелами для розробки посадових інструкцій є:
1. Кваліфікаційний довідник посад керівників, спеціалістів та інших службовців, який містить регламентований перелік вимог до кваліфікації фахівців різних категорій. p align="justify">. Уніфікована система ОРД (УСОРД), Державна система ДОП (ГСДОУ) та інші нормативні документи, в яких закріплені формуляр і структура тексту посадової інструкції. p align="justify">. Типові посадові інструкції. Вони розроблені для окремих категорій службовців однотипних установ або структурних підрозділів. Типові інструкції не можуть замінити індивідуальні. p align="justify">. Положення про структурний підрозділ організації. Положення та посадові інструкції - це взаємопов'язані і взаємозамінні документи, т. к. обов'язки кожного працівника встановлюються виходячи з усього комплексу функцій, виконуваних службою ДОП. p align="justify"> Оскільки посадові інструкції є документом, що регламентує організаційно-правове становище працівника, то необхідно їх складання для кожної посади, передбаченої штатним розкладом.
Посадова інструкція підписується керівником служби ДОП, затверджується керівником організації. Крім того, працівник зобов'язаний ознайомитися з посадовою інструкцією під розписку. Відмітка про ознайомлення розташовується нижче підпису керівника служби ДОП (розробника посадової інструкції) і складається із слів В«З інструкцією ознайомлений (а)", підпису працівника, його ініціалів, прізвища та дати. p align="justify"> Інструкція з документаційного забезпечення управління - це основний нормативний документ, що регламентує правила, прийоми, процеси створення документів, технологію роботи з документами. Іншими словами, інструкція закріплює систему діловодства, що склалася в організації. Для ефективної роботи служби...
