W
Безліч працюючих
Безліч працюючих
*) Це означає, що системи обох класів покликані автоматизувати колективну роботу
В· Одна виконувана завдання, тобто підтримується колективна робота з одним завданням в даний момент часу (наприклад, з текстовим редактором).
В· Безліч виконуваних завдань, тобто підтримується браузерна робота з декількома завданнями одночасно, як у синхронному, так і в асинхронному режимах.
В· Відсутність структуризації в організації робіт, тобто немає ніяких правил і приписів, хто і як повинен працювати в рамках системи
В· Сувора структуризація, тобто виконання роботи чітко розписано за ролями, документам, часу обробки документів і т.д.
В· Реалізація на РС і орієнтація на невеликі колективи.
В· Реалізація в середовищі клієнт/сервер і орієнтація на масштаб корпорації.
В
Етап V. Вибір програмних засобів для управління документами
Поява на ринку систем управління електронними документами - EDMS (Electronic Document Management Systems) викликане прагненням скоротити потік паперових документів і хоча б частково зменшити складності, що виникають у зв'язку з їх зберіганням, пошуком і обробкою, і перенести центр ваги на роботу з електронними документами. На відміну від документів на паперових носіях електронні документи забезпечують екстраординарні переваги при створенні, спільному використанні, пошуку, поширенні та зберіганні інформації. За даними Gartner Group можна прогнозувати подвоєння обсягу електронної текстової інформації кожні три роки аж до 2000-го року, а в офісах обсяг інформації, доступної в електронній формі, в 1996 році подвоїться з 25 до 50%.
Системи EDMS реалізують введення, зберігання і пошук всіх типів електронних документів, як текстових, так і графічних. За допомогою систем цього класу ви можете організувати зберігання в електронному вигляді адміністративних і фінансових документів, факсів, технічної бібліотеки, зображень, тобто всіх документів, що входять в організацію і циркулюючих в ній.
На ринку пропонується більше 500 систем EDMS. Технологічно вони розрізняються за способами індексування і пошуку інформації. Основний спосіб введення документів в систему - Сканування, хоча інформація може надходити з магнітних носіїв, через модеми і т.д. У системах EDMS першого покоління графічні образи введених документів ідентифікуються за допомогою ключових слів, по яких і відбувається пошук необхідної інформації. В якості прикладів таких систем можна привести програмні продукти SoftSolutions (SoftSolutions), DocuData (LaserData), WorkFLO Business System (FileNet). p> У більш пізніх системах E...
