оясненнями і посилальними даними. Завдання покажчиків - прискорити і полегшити тяжку працю користувача по роботі з вашою описом. Покажчики з вигляду можуть бути предметними (загальними і спеціальними), іменними, географічними (як різновиду предметних), хронологічними та ін Можливі комбіновані покажчики при незначній кількості особистих імен, географічних назв і предметів. p align="justify"> Покажчики можуть бути іменними і тематичними.
До підготовленої архівної опису обов'язково повинна бути складена засвідчувальний напис на окремому аркуші - засвідчувач. У засвідчувального напису вказується кількість аркушів у опису. Листи власне опису і довідкового апарату до неї пронумеровуються у валовому порядку. Засвідчувальний напис підписується укладачем опису, наприклад:
У опис внесено 24 (двадцять чотири) справи з № 1 по № 24
Составітель_____________________
Дата - 00.00.00
путівник архів фонд документ
Висновок
Державний облік документів АФ РФ полягає у визначенні їх кількості в облікових одиницях і відображення цієї кількості, складу і стану в облікових документах. Обліку підлягають всі документи, що зберігаються в архів. Облік документів забезпечує організаційну упорядкованість, ідентифікацію і можливість адресного пошуку документів, контролю за їх наявністю і станом. p align="justify"> Облік документів з 1992 р. регламентується відповідними нормативними та організаційно-розпорядчими документами. Це, перш за все Положення про відділ забезпечення збереження, держобліку та науково-довідкового апарату документів. p align="justify"> Облік архівних документів сприяє їх збереження, допомагає здійснювати контроль за наявністю документів і забезпечувати їх пошук. Облік документів, що зберігаються у відомчих архівах, дозволяє держархіву проводить планомірне комплектуванні відповідно до їхнього профілю та є основою планування роботи держархіву. p align="justify"> Основу НСА архіву становили опису справ і каталоги, картотеки документальних матеріалів, історичні довідки, огляди фондів, тематично огляди.
Основні зусилля сектора НСА направляються на удосконалення описів: створення передмов до описів фондів, титульних аркушів, змістів, покажчиків.
Список літератури
1. Вдосконалення науково-довідкового апарату до документів колишніх партійних архівів: Метод. рекомендації. - М., 1994.
2. Архівознавство: Підручник для поч. проф. освіти: Навчальний посібник для середовищ. проф. освіти/Є.В. Алексєєва, Л.П. Афанасьєва, Є.М. Бурова; Під ред. В.П. Козлова. - М.: ПрофОбрІздат, 2002. - 272 с.
. Федеральні архіви Росії та їх науково-довідковий апарат. - М....
