АТ В«Вітебські продукти В»№ 23В« Прогрес В»доставка молока і хліба здійснюється згідно графіком завезення (додаток Е). Графік завезення - розклад часу отборки і доставки товарів у магазин, в якому вказують номер маршруту, дні завезення, найменування торговельного підприємства, його адресу, вид транспорту, годинник доставки.
Доставка товарів здійснюється на підставі наступних документів:
В· заявки (додаток Ж);
В· подорожнього листа (додаток І);
В· маршрутного листа (Додаток К);
В· товарно-транспортної накладної (додаток Л);
В· рахунки-фактури;
В· пакувального аркуша;
В· специфікації.
4 Організація приймання товарів
Приймання товарів у магазині є важливою складовою частиною технологічного процесу. Вона здійснюється матеріально відповідальними особами відповідно до Постанови Кабінету Міністрів Республіки Білорусь від 26 квітня 1996 р. № 285 В«Положення про порядок приймання товарів за кількістю та якості В». Правила приймання товарів, встановлені цим документом, застосовуються у всіх випадках, коли інший порядок не передбачений нормативно-технічною документацією, договором або іншими обов'язковими нормативними актами.
Товари в магазині приймаються за кількістю та якістю.
Залежно від способу доставки та упаковки товару визначається технологія приймання за кількістю.
За централізованої доставки товару без тари, у відкритій і в пошкодженій тарі приймання здійснюється відразу ж у момент доставки товарів у магазин.
Якщо товар доставлений у справній тарі, крім перевірки маси брутто, кількості тарних місць, наявності маркування, магазин має право вимагати розтину тари та маси нетто і кількості одиниць в кожному місці.
За масою нетто і кількістю товарних одиниць у кожному місці товари приймаються одночасно з розкриттям тари, але не пізніше 24 год по швидкопсувних товарах і 10 днів - по нешвидкопсувні з моменту надходження товарів.
Приймання товарів за кількістю проводиться шляхом зіставлення даних супровідних і транспортних документів (Товарно-транспортних накладних, рахунків-фактур, специфікацій, пакувальних ярликів, описів та ін) з фактичною наявністю товарів. Якщо супровідні документи відсутні, то товари приймаються за фактичною наявністю на основі складеного акта, в якому вказуються відсутні документи.
При надходженні товарів, які не можна переважити без тари (Оселедець, масло рослинне та ін), необхідно в момент отримання прийняти їх за масі брутто, а після продажу товарів перевірити масу тари. У разі розбіжності фактичної маси тари з трафаретними даними результати перевірки оформляються актом.
Акт про масу тари з-під вологих товарів повинен бути складений негайно після її звільнення.
Перевірка маси тари в інших випадках проводиться одночасно з перевіркою маси нетто товару.
При виявленні в процесі приймання недостачі магазин повинен подальшу прийомку призупинити, що надійшла партію товару зберігати окремо від наявних в магазині матеріальних цінностей, забезпечити їх повне збереження. Про виявлення недостачі складається акт за підписами осіб, які брали товар. Магазин зобов'язаний швидкопсувних товарах негайно після виявлення недостачі, по іншим не пізніше 24 год направити постачальнику по засобу термінового зв'язку виклик-повідомлення. У ньому вказуються найменування товару, номер товарно-транспортної накладної, характер недостачі, стан пломб, а також кількість товару, якого бракує. Одногороднего постачальник швидкопсувних товарах зобов'язаний з'явитися протягом 4 год після отримання виклику, по решті товарах - не пізніше ніж наступного дня.
Іногородній постачальник є не пізніше ніж у триденний термін після отримання виклику-повідомлення, не враховуючи часу на дорогу, тільки в тому випадку, якщо це передбачено договором поставки.
У якому з'явився представника постачальника має бути посвідчення на право участі у прийманні товарів у цьому магазині.
При неявці представника постачальника, а також у разі, якщо явка його необов'язкова, створюється для приймання товарів за кількістю комісія з участю компетентного представника іншої юридичної особи або державного контролюючого органу.
При їх відсутності або відмову виділити представника перевірка провадиться за участю представника місцевого органу управління або самоврядування.
У разі його неявки або відмову товар приймається за участю представника громадськості торгової організації з числа осіб, затверджених рішенням місцевого комітету. Відмови вищевказаних організацій від участі в прийманні повинні бути оформлені письмово.
На право участі у прийманні видається разове посвідчення.
Як правило, приймання товарів у магазині В«ПрогресВ» здійснюється працівниками магазину (товарознавцем і продавцем) в односторонньому порядку. На виявлену недостачу складається акт за затвер...
