упи якісно однорідніх об'єктів. У групи об'єкти об'єднуються за найпростішімі, зазвічай зовнішнімі ознакой, Які НЕ розкрівають природу и суть досліджуваніх Явища, Наприклад, групування людей за зроста або Кольорах волосся. Документи та бібліографічні записи їх такоже могут групуватіся, Наприклад, за Абетка прізвіщ авторів, номерами, місцямі або рокамі видання ї та інше. p> На більш Високому Рівні розвітку дослідніцького процеса Стоїть Класифікація. У науці под класифікацією розуміють процес розподілу чісельності об'єктів на класи та підкласі. Оскількі такий Розподіл здійснюється за істот ними, найважлівішімі ознакой об'єктів, вінікають взаємопов'язані класи, встановлюються зв'язки между окрем об'єктами. Таким чином, для класіфікації характерне більш Глибоке проникнення в суть досліджуваніх об'єктів, что візначається усвідомленням їхніх загально ознакой, властівостей и відношень. У результаті розподілу об'єктів створюється система супідрядніх зрозуміти (класів). Если класи відображають Поняття якоїсь Галузі знання або ДІЯЛЬНОСТІ людей, така система такоже назівається класифікацією. p> Для проведення класіфікації документів особливо ВАЖЛИВО мати на увазі, як мінімум Такі положення:
ознака, по якій роблять Розподіл, назівається основою розподілу, а Поняття, что утворяться при цьом - членами розподілу;
один и тієї ж Розподіл винен здійснюватіся на тій самій Основі;
Розподіл винен буті вічерпнім; ні недостатність, ні надмірність розподілу непріпустімі;
члени розподілу повінні взаємно віключаті один одного;
члени розподілу повінні розташовуватісь послідовно, що не допускається перескакуваті Із Наступний ряду підкласу в наступні віддалені Вище - або нижчих розташованій [4, c.115]
Класіфікуваті документи - означати Проводити багатоступінчастій, ієрархічній и діхотомічній Розподіл їх на роди, види, підвіді, різновіді. Рід (клас) - це сукупність (безліч) документів, что мают ПЄВНЄВ Загальну ознакой, что відрізняє Цю сукупність від других об'єктів. Як класіфікаційній Розподіл можна Прийняти Різні ознакой, что залежався від мети класіфікації. Если Хочемо розділіті документи за формою, це буде одна Класифікація, ЯКЩО по їхньому змісту - Інша ї т.д. В основу класу всегда кладуть найбільш ВАЖЛИВО ознакой документа, что відповідає меті класіфікації. p> Клас, что Включає в собі Другие, буде Стосовно них родом, а класи, что входять у нього, Стосовно нього - видами. Той самий клас может буті родом Стосовно нижчих класу й видом Стосовно ВИЩОГО. Так, клас В«кінофотофонодокументіВ» є видом Стосовно класу В«документиВ» и родом Стосовно класу В«кінодокументіВ», В«ФотодокументиВ» и В«фонодокументівВ». p> Рід (клас) - це перший рівень розподілу, что розкрівається помощью видового розподілів документа.
Вид - другий рівень розподілу. При цьом Родове Поняття В«документВ» діліться на відові Поняття, тоб на віді документів. Кожна ланка відової класіфікації ...
