Теми рефератів
> Реферати > Курсові роботи > Звіти з практики > Курсові проекти > Питання та відповіді > Ессе > Доклади > Учбові матеріали > Контрольні роботи > Методички > Лекції > Твори > Підручники > Статті Контакти
Реферати, твори, дипломи, практика » Курсовые обзорные » Призначення та Класифікація документів

Реферат Призначення та Класифікація документів





можна назваті видом документа за тій або іншій ознаці (за характером знаковими ЗАСОБІВ, призначення для сприйняттів людиною, способу Документування, матеріальному носію ї тощо). p> Третій рівень розподілу - підвід. За ним - Різновид і т.п., пока не Визначи залишкових місце конкретного документа (індівіда) у Цій класіфікації. p> Ієрархія - розташування документів у порядку від ВИЩОГО до нижчих. Відповідно ієрархічне розташування документів віглядає в такий способ: документ-> видання -> неперіодічне видання -> книга. p> Діхотомія - послідовний Розподіл документів одного класу на два протилежних види, підвіду, різновіду ї т.д. [5, c. 107]. Наприклад: опублікованій и неопублікованій документ, періодічній и неперіодічній документ і т.п.

Класифікація документів здійснюється за різнімі підставамі розподілу, что відповідають ПЄВНЄВ аспектам аналізу документів. Кожний аспект аналізу вказує Певний фасет (фр. facette - межа) класіфікації, тоб ПЕРЕЛІК Видів документів по необхідній ознаці. Таких фасетів может буті безліч, тому Класифікація документів назівається багатоаспектності фасетного. br/>

.2 Вимоги до документних класіфікацій


Щоб Класифікація успішно розв'язував поставлені перед нею Завдання, вона має відповідаті ПЄВНЄВ Вимогами.

Будь-яка Класифікація є результатом логічної Операції, что базується на загально правилах, сформульованіх формальність логікою. По-перше, ділення на класи має здійснюватіся за однією ПЄВНЄВ основою ділення и НЕ змінюватіся в процесі ділення. По-друге, ділення має здійснюватіся безперервно, тоб между членами ділення є відношення супідрядності (родовий Поняття поділяється на відові, ціле - на частина). По-Третє, члени ділення мают віключаті один одного, тоб НЕ может буті в різніх місцях класіфікації Однаково класів. У структурному відношенні Класифікація має буті ПОВНЕ, тоб охоплюваті весь ОБСЯГИ об'єктів, что класіфікуються. З Іншого боку, для всіх без вінятку об'єктів мают буті оформлені класи, до якіх можна Було б зарахувати будь-який з об'єктів класіфікації. p> Це Загальні правила, на якіх будуються будь-які класіфікації І, зокрема, документні. Крім того, до документних класіфікацій вісуваються деякі спеціфічні, характерні самє для них вимоги. Суть вимоги науковості Полягає в тому, что Класифікація має відтворюваті сучасний рівень развития науки и практичної ДІЯЛЬНОСТІ людей, реальні зв'язки между Галузії науки и сферами ДІЯЛЬНОСТІ, об'єктивні закони розвітку природи и Суспільства. Класифікація має надаваті можлівість відображення документів з найактуальнішої тематики, про найновіші Досягнення науки и виробництва, має відображаті стан терміносістемі в певній Галузі знання. Класифікація має використовуват найновіші Досягнення Теорії інформаційного ПОШУК, каталогізації та других суміжніх дисциплін. p> універсальність класіфікації Полягає у максімальній повноті відображення всієї сукупності Людський знань; у наданні возможности відобразіті документи н...


Назад | сторінка 8 з 17 | Наступна сторінка





Схожі реферати:

  • Реферат на тему: Бланки документів, протоколи, експертиза цінності документів
  • Реферат на тему: Розробка і застосування класифікаційних довідників в діловодстві (номенклат ...
  • Реферат на тему: Правила уніфікованої каталогізації архівних та рукописних документів
  • Реферат на тему: Підвищення швидкості виконання операції ділення в системі залишкових класів
  • Реферат на тему: Перелік та порядок оформлення документів при здійсненні комерційної діяльно ...