Робота з взаємопов'язаними документами.
Підтримується можливість встановлення посилань між документами, пов'язаних між собою певними відносинами (на виконання, скасовують або доповнюють один одного і т.д.). Будь-який документ системи може бути пов'язаний з будь-якою кількістю документів як зареєстрованих в системі, так і перебувають поза її (на файлових серверах загального доступу або сайтах Internet). Це дозволяє утворювати гіпертекстові мережі зареєстрованих документів з можливістю навігації (пересування по зв'язкам між РК і перегляду ланцюжка взаємозалежних документів). p align="justify"> Регламентація прав доступу.
Права користувача в системі визначаються при реєстрації користувача і регламентують як права доступу до картотекам і документів відповідно до їх грифами, так і набір функцій, доступних даному користувачеві (реєстрація, редагування, списання документа в справу, зняття з контролю і т.д.)
Кожному посадовій особі - учаснику діловодного процесу надається свій особистий кабінет, чим досягається доступ посадової особи тільки до документів, що належать до його компетенції.
Контроль виконання.
У системі В«ДелоВ» реалізований контроль виконання документів, як на рівні автора резолюції, так і централізований контроль з можливістю формування зведень про виконання контрольних документів. Система забезпечує автоматичне виведення на друк стандартних журналів, довідок та зведень. p align="justify"> Повнотекстовий пошук за змістом документа.
У системі В«ДІЛО-ПідприємствоВ» (версія під MS SQL Server) реалізовані функції повнотекстового пошуку. У попередніх версіях пошук здійснюється тільки по поєднанню будь-яких реквізитів реєстраційних карток документів. p align="justify"> У новій версії збережені всі старі можливості, а також доданий повнотекстовий пошук безпосередньо з утримання документа. Причому працює комбінований пошук: одночасно по поєднанню реквізитів реєстраційних карток та утримання самих документів. Підтримуються всі основні електронні формати документів: Word, Excel, HTML, ASCII. p align="justify"> Електронний документообіг.
В«ДелоВ» включає підсистему "Електронна пошта", що дозволяє здійснювати електронний обмін документами і їх реєстраційними картками між організаціями, що використовують В«ДелоВ». Для захисту переданої інформації від несанкціонованого доступу в підсистемі може використовуватися системи шифрування і ЕЦП повідомлень, що відправляються по відкритих каналах связі.інтерфейс. p align="justify"> Система В«ДелоВ» надає можливість доступу до збережених системою даними в режимі їхнього читання іншими програмами. Такі програми при необхідності можуть бути розроблені силами замовника для необхідного розширення споживчих властивостей системи, наприклад:
для виведення даних системи в найбіл...
