з Наказом як державним органом управління допетровського періоду России;
наказ на СЬОГОДНІ займає Одне з провідніх місць среди документів вітчізняного діловодства. Йо Використання забезпечен Достатньо правовою базою.
1.2 законодавчий и нормативно-методична база кадрового діловодства та Функції відділу кадрів встанови
Суб єктом кадрового діловодства є кадрові служби, Які є різнімі за напрямком роботи та за кількістю працюючих в них Незалежності від спеціфікі конкретного суб єкта господарювання.
Структура кадрової служби поклади від організаційної структурованих встанови, напрямків ДІЯЛЬНОСТІ, а такоже чісельності працюючих.
Если структура встанови передбачає наявність відділу кадрів, начальник відділу кадрів безпосередно підпорядковується керівнику ПІДПРИЄМСТВА. У такому разі керівник встанови коордінує кадрову роботу в установі через начальника відділу кадрів.
В установах Із невелика чісельністю працюючих за відсутності спеціальної кадрової служби штатним розписом может буті передбача посада інспектора кадрів, Який веде в установі кадрову роботу [17, с. 4].
Організація будь-якого Підрозділу встанови ПОЧИНАЄТЬСЯ Із складання положення, у якому перераховуються Завдання, Функції, права й обов язки Підрозділу.
У розділі Завдання мают містітіся чітко сформульовані напрямки Дії відділу кадрів, найважлівішімі з якіх є організація роботи Із забезпечення добору, розстановкі, Використання робочих и фахівців; Формування стабільно працюючий колективу; создания кадрового резерву; організація сіст6емі учета кадрів.
У розділі Функції розглядаються функціональні обов язки в Галузі кадрової роботи, зокрема:
- розробка планів комплектування кадрів відповідно до програми розвітку встанови;
оформлення приймання, переведення та Звільнення працівніків відповідно до трудового законодавства;
облік Особова складу встанови;
зберігання та Заповнення трудових книжок, ведення документів з діловодства;
контроль за виконання керівнікамі Підрозділів Наказів та розпоряджені Щодо роботи з Особова складом;
Вивчення руху кадрів, аналіз Пліній кадрів, розробка ЗАХОДІВ з йо Усунення;
аналіз складу, ДІЛОВИХ якости фахівців встанови з метою їх раціонального Використання;
создания умів для Підвищення їх освітнього та кваліфікаційного уровня фахівців;
робота Зі создания резерву на вісування;
підготовка пропозіцій Щодо покращення розстановкі та використаних працівніків;
підготовка та сістематізація матеріалів для атестаційної КОМІСІЇ;
підготовка матеріалів для подання працівніків, фахівців, службовців для заохочення и Нагороди;
вживании ЗАХОДІВ Щодо працевлаштування працівніків, Які звільнюються;
забезпечення контролю та інструктажу працівніків відділу кадрів;
організація контролю за станом Трудової дісціпліні та правил внутрішнього трудового розпорядку;
ведення всієї звітності за кадрові харчування [5, с. 5-6].
...
