ів і її подальше вдосконалення.
У 1991 р. була створена Державна система документаційного забезпечення управління (ГСДОУ). ГСДОУ - це сукупність науково обгрунтованих принципів, правил, нормативів і рекомендацій, які єдині вимоги до документування управлінської (адміністративної) діяльності та організації роботи з документами в органах державного управління, на підприємствах (об'єднаннях), в установах і ін
Цей документ був направлений на нормативне закріплення змін, що відбулися в службах діловодства у зв'язку з появою недержавних форм власності. Його основними цілями є впорядкування документообігу, скорочення кількості та підвищення якості документів і, в кінцевому підсумку, вдосконалення роботи апарату управління. Складовими компонентами ГСДОУ є наступні:
Єдині правила складання та оформлення документів по РФ.
Раціональні принципи документообігу.
Єдині правила створення обліково-довідкової системи.
Форми і методи контролю виконання документів.
Правила складання номенклатури справ.
Принципи формування справ.
Правила підготовки справ до подальшого зберігання і використання.
Рекомендації щодо підвищення ефективності праці в діловодстві та автоматизації діловодних процесів.
Згідно з рекомендаціями, розробленими в ГСДОУ до основних функцій, які мають виконувати в СДОУ підприємства відносять такі:
прийом, реєстрація, облік, розподіл документів і доставка їх виконавцям;
оформлення і відправка вихідних документів;
стенографування та друк документів, контроль за їх виконанням;
формування справ, здавання в архів;
збереження і забезпечення використання документів в СДОУ і в архіві установи;
вдосконалення процесу документарного забезпечення;
контроль за веденням документаційне операцій.
Способом регламентування діловодства є розробка державних стандартів - ГОСТів та інструкцій.
ГОСТ 6.38-90 «Уніфіковані системи документації. Система організаційно-розпорядчих документів. Вимоги до оформлення документів » встановлює склад реквізитів, їх розташування на аркуші паперу, вимоги до бланків тексту документів. Дотримання всього комплексу вимог гарантує створення документів, які мають повної юридичної силою і є безумовним доказом у кожному спірному питанні. Згідно ГОСТу 6.38-90 юридична сила документа забезпечується наявністю певного складу реквізитів та посвідченням автентичності документа.
Важливою частиною будь регламентації є встановлення однакової термінології, застосовується у регламентованої області. У сфері роботи з документами це завдання було вирішено за допомогою розробленого в 1983 р. ГОСТ 16487-83 «Діловодство та архівна справа. Терміни та визначення ». У 1988 р. стандартизація діловодної термінології була продовжена з введенням ГОСТ 6.10.1-88.
Інструкції з діловодства - це основний керівний матеріал, визначальний організацію роботи з документами в установі. Інструкції створюють трьох видів:
Типові інструкції, які розробляються вищестоящими орга...
