нізаціями для низки однорідних установ і носять обов'язковий характер.
Зразкові інструкції, що розробляються вищестоящими організаціями для низки неоднорідних установ і носять рекомендаційний характер.
Індивідуальні інструкції, які розробляються на основі зразковою і типової інструкції.
До числа основних напрямів вдосконалення діловодних процесів, розроблених в ГСДОУ, відносяться:
встановлення раціональних форм організації СДОУ;
використання прогресивних методів і форм роботи з документами;
уніфікація і стандартизація документів;
автоматизація діловодних процесів.
Розглянемо критерій ефективності документообігу. Сучасні інформаційні технології надають організаціям можливість більш ефективно управляти своїми інформаційними ресурсами. Це отримує своє вираження при зборі, зберіганні, обробці та розподілі інформації. Ці зміни позитивно впливають на темп і якість виробничих процесів, що покращує роботу всього підприємства.
Прийнято вважати, що продуктивність інформаційних систем визначається зваженим поєднанням ефективності компонентів. Це говорить про те, що запропонована методика оцінки ефективності буде застосовна як до всього документообороту в цілому, так і до всіх компонентів інформаційних складових документообігу.
У моделі композитного документообігу, досліджуваної в роботах Круковского М.Ю., інформаційна система документообігу відображається взаємодією компонентів трьох множин [5].
При проектуванні системи виявляються і детермінуються дискретні елементи, які групуються в три множини - безліч учасників, безліч дій учасників і безліч станів документів. Динамічна модель документообігу виходить при взаємодії елементів цих трьох множин один з одним.
Перше безліч, що використовується в моделі композитного документообігу - це безліч учасників документообігу. Учасники документообігу - це співробітники організації, що виробляють створення, рух, модифікацію і терминирование документів. При проектуванні системи Учасники описуються з точки зору виконуваних функціональних ролей, тобто за сукупністю участі у виробничих сценаріях.
Друге безліч, що використовується в розглянутій моделі композитного документообігу - це безліч дій учасників. Безліч дій учасників являє собою кінцевий список збуджуючих впливів. Дані впливу виробляються учасниками документообігу і є сигналом системі для ініціювання активних подій документообігу. Виникнення цих впливів призводить до зміни стану одного або кількох документів.
Третє безлічі з трійки моделі композитного документообігу - це безліч станів документів системи документообігу. Безліч станів документів являє собою список можливих станів документів. Стани, що входять в описується безліч, є тими станами, які можуть приймати документи під час життєвого циклу документообігу.
Таким чином, для побудови критеріїв ефективності проектування, розробки, впровадження та використання систем документообігу в якості вихідних даних використовується трійка множин {У}, {Д}, {Ф}. Зв'язки між елементами розглянутих множин {У}, {Д}, {Ф} використовуються для реалізації динаміки моделі композитного документообігу.
У ...
