вство країни і стежити за його змінами, так як ці знання становлять одне з найважливіших професійних якостей, без якого неможливо займатися діловодством на сучасному рівні.
НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧНЕ РЕГУЛЮВАННЯ ДІЛОВОДСТВА
Нормативно-методичне регулювання діловодства (або документаційного забезпечення управління) дозволяє грамотно організувати не тільки діяльність служби ДОП, але і всю систему діловодства в цілому. Дане регулювання здійснюється за допомогою нормативно-методичної бази діловодства, без знання якої неможливо: 1
правильно створити і оформити документи, надавши їм юридичну силу;
організувати документообіг;
забезпечити зберігання і використання документів у поточній діяльності.
На основі та на виконання федеральних законів, указів і розпоряджень Президента Російської Федерації, постанов і розпоряджень Уряду РФ федеральними органами виконавчої влади видаються нормативні правові акти. До нормативних правових актів постановою Уряду РФ віднесені постанови, накази, розпорядження, правила, інструкції, положення. Нормативно-правові акти видаються також з ініціативи федеральних органів виконавчої влади в межах їх компетенції.
Недоліком діючої на сьогоднішній день нормативної правової бази документаційного забезпечення управління є її орієнтація переважно на державні, бюджетні структури. Розглянемо основні документи, якими можуть користуватися служби документаційного забезпечення управління при розробці власних документів, а також при необхідності бути впевненими в юридичній повноцінності, доказовості власних документів.
Правила діловодства у федеральних органах виконавчої влади затверджені постановою Уряду Російської Федерації від 15.06.2009 р. № 477.1 Правила набули чинності з дати їх затвердження. Правила включають як загальний порядок підготовки та оформлення документів, так і особливості підготовки окремих видів документів: наказу, вказівки, інструкції, протоколу. У них розписані процедура реєстрації документів, побудова пошукових систем для довідкової роботи, організація контролю виконання документів, порядок складання та роботи з номенклатурою справ, формування справ, проведення експертизи цінності документів, оформлення справ, складання описів, оперативне зберігання справ і передача їх на архівне зберігання . У додатку дані форми номенклатури справ, акта про виділення документів до знищення, описів та ін Як видно з короткого перерахування змісту, Правила відображають практично всі питання організації діловодства, включаючи технології електронного документообігу. І хоча вони призначені, в першу чергу, для міністерств і відомств, ними можуть скористатися, і знайдуть багато корисного для себе служби діловодства організацій будь-яких форм власності.
Методичних посібником для працівників ДНЗ будь-якої конкретної Російської організації в даний час можуть служити Методичні рекомендації з розробки інструкцій з діловодства у федеральних органах виконавчої влади, розглядає весь цикл діловодства від створення (отримання вхідних) документів до їх передачі в архів: загальні вимоги до складання та оформлення різних видів документів, порядок реєстрації документів, контролю за їх виконанням, складання номенклатури справ, формування та оформлення дел.2 Методичні рекомендації покликані служити єдиної методичною основою ведення діловодства у федеральних органах виконавчої влади. Методичні рекомендації розроблені з урахуванням полож...
