перативне відображення змін законодавства і форм звітності, автоматизація базових функцій управління персоналом та ін.
Конфігурація, створена на основі програми 1С: Підприємство «Зарплата і управління персоналом» містить меншу кількість підсистем в порівнянні з конфігурації «Бухгалтерія», але при цьому також володіє достатньо великим набором функцій і грає не меншу роль в ефективної організації роботи представленого підприємства.
Інтерфейс СУБД містить доступ до всіх підсистем і режимам роботи з ними, а також функції додаткових операцій, редагування, збереження, сервісу та довідки.
База даних «Зарплата і управління персоналом» поділяється на такі підсистеми як: «Підприємство», «Кадровий облік», «Розрахунок зарплати», «Податки», «Бухоблік», «ПФР», «Персонал ». Кожна з підсистем включає в себе набори довідників, документів і звітів, пов'язаних з певним функціоналом, а також представляє можливість звернення до інтернет-ресурсів - статтями на сайті ІТС.
Підсистема «Підприємство» є основною для СУБД «Зарплата і управління кадрами». У ній міститься доступ до завдань адміністратора і загальної налаштуванні програми, а також можливість поновлення конфігурації до пізнішої версії. Крім того, даний режим роботи відображає списки співробітників, підрозділів, посад, графіків роботи на даному підприємстві, являє штатний розклад роботи підприємства, параметри обліку, виробничий календар і форму управління персональними даними. У розділі «Див. також »підсистеми« Підприємство »користувачеві відкривається можливість працювати зі стартовим помічником, переглянути список територій та приміщень, що входять до складу підприємства, та ін. загальний вигляд програми в режимі« Підприємство »представлений на малюнку 13.
Підсистема «Кадровий облік» здійснює управління кадровим складом підприємства, відповідає за прийом, звільнення і будь-які кадрові переміщення персоналу на підприємстві. Таким чином, в даній підсистемі міститься інформація про всіх співробітників підприємства, можливість додавання нового співробітника, кадрові документи, штатний розклад та графіки роботи, трудові договори, заплановані кадрові перестановки, інформація про відпустки, неявках, відрядженнях, військовому обліку співробітників підприємства і спеціальні звіти, пов'язані з кадровим обліком. Загальний функціональний вид підсистеми «Кадровий облік» можна поспостерігати на малюнку 14.
У режимі роботи «Розрахунок зарплати» здійснюються операції розрахунку, нарахування та виплати заробітних плат з урахуванням таких умов, як премії, святкові та вихідні, відпустки, лікарняні тощо У тому числі дана підсистема включає в себе обліки заборгованостей, утримань, розрахунок при звільненні, інформаційні документи про виплату зарплати, всілякі звіти, пов'язані з виплатами і розрахунком. Вид програми в режимі «Розрахунок зарплати» представлено на малюнку 15.
Підсистема «Податки та внески» визначає розрахунок податків і страхових чи інших внесків, що віднімаються з зарплат. Основне робоче поле даної підсистеми містить журнал розрахунку страхових внесків до ПФР, ФОМС і ФСС і журнал документів обліку ПДФО страхових внесків, а також документи підготовки даних по ПДФО, довідку за ДСВ, картку за страховими внесками, регістр податкового обліку з податку на доходи фізичних осіб , довідку про заробіток для розрахунку допомог. Решті функціональний набір підсистеми представлений на малюнку 16.
У підсистемі «Бухоблік» відображається загальний стан заробітної плати в плані бухгалтерського обліку. Основний розділ модуля «Бухоблік» представляється такими документов, як: Відображення зарплати в бухобліку, Бухоблік основного заробітку співробітників, Постійні відомості про бухоблік зарплати, Щомісячні відомості про бухоблік зарплати, Статті витрат, Способи відображення зарплати в бухобліку та функцію Вивантажити дані в бухгалтерську програму. Вид бази даних в режимі «Бухоблік» представлено на малюнку 17.
Підсистема «ПФР» (персоніфікований облік) представляє управління персоніфікованим обліків за допомогою спеціального журналу документів. Журнал документів містить: анкету застрахованої особи, заява про обмін, опис відомостей, відомості про виплати, страховий стаж та внески, пенсійні форми, відомості про трудовий стаж, відомості про нараховані заробітках і т.п. Повний набір функцій, представлених в даному режимі роботи відображений на малюнку 18.
Останній модуль конфігурації «Зарплата і управління персоналом» має назву «Персонал» і включає в себе наступний набір документів і довідників: Кадрове планування, Вакансії, Набір персоналу, Кандидати, Медичне страхування, Результат випробувального терміну, Облік витрат на джерела персоналу, Сценарії планування витрат, Заплановані витрати на персонал, Заявка на навчання, Планува...
