ustify"> Документи підлягають обов язковій реєстрації: вхідні - у день Надходження, вихідні та внутрішні - в день Підписання. Документи реєструються на картках.
Если за Скаргою, что надійшла на одних и тихий же осіб, заведені Різні наглядові провадження, смороду про єднуються в Одне и Йому надається номер наглядово провадження, закладів Ранее.
Відповідно до Інструкції з діловодства в органах прокуратури Перелік документів, виконан якіх контролюється, візначає керівник прокуратури. Належности облік, розмітка, своєчасна передача документів, что подаються на РОЗГЛЯД керівнику прокуратури, а такоже контроль за їх вірішенням здійснюється відділом організаційно-правового забезпечення. После РОЗГЛЯДУ керівніцтвом, встановлення контрольних строків, документи в тій же день через Секретаріат передаються Контролюючим підрозділу. Документи без зазначену рядок виконан повінні буті віконані НЕ пізніше як за 30 календарних днів, а документи з Позначку терміново - Течение 7 днів від дати Надходження документа. Цей рядків может буті продовжено за обґрунтованим Проханов Виконавця та Згідно посадової особини, яка ВСТАНОВИВ контроль. Рапорт про продовження рядок подається НЕ пізніше як за три робочі дні до его Закінчення, а относительно документа без зазначену рядок до Закінчення 30-денного рядок від дати его одержании. Безпосередній контроль за виконання документів Здійснює керівник прокуратури.
Відповідальність за виконання документів несуть особливу, зазначені у розпорядча документі, резолюції керівника, та безпосередні виконавці. У разі, если документ віконується кількома особами, відповідальнім за організацію виконан є працівник, Який зазначену Першів. При цьом контроль за виконання документів Включає:
) взяття документів на контроль, формирование картотеки контрольних документів;
) перевірку своєчасного доведення документів до віконавців;
) облік результатів контролю за виконання документів;
) Зняття документів з контролю.
Контроль за виконання документів здійснюється на контрольних картках. Колі у документі вміщується кілька доручень у контрольній Картці вказується Кожне доручення окремо. У міжрайонній прокуратурі контрольні картки передаються прокурору, Який зобов язаний особисто Постійно перевіряті виконан доручень підлеглімі. Документи та Звернення после їх виконан знімаються з контролю відповідною контрольних служб з відміткою на копії, ВІДПОВІДІ чі ІНШОМУ документі, что засвідчує виконан.
Облік документообігу НЕ может буті без складання номенклатури справ - сістематізованого Переліку заголовків справ, что утворюються в діловодстві прокуратури Із вказівкою строків їх зберігання, оформлення у встановленому порядку. Вона оформляється на загально бланку прокуратури. Вместе с тім необходимо Керувати основні положення Єдиної государственной системи документації. Номенклатура справ на Наступний календарний рік складається в последнего кварталі поточного року за встановленного формою. Номенклатура справ прокуратури візується завідувачем архіву, підпісується керівніком. Номенклатура справ друкується, а потім тіражується у необхідній кількості прімірніків. Номенклатура справ переузгоджується з архівнім закладами кожні 5 років. Перший примірник номенклатури на кожен рік зберігається 10 років.
Без ПОВНЕ та достовірніх даних относительно ДІЯЛЬНОСТІ прокурорів та слідчіх, зареєстрованіх злочінів та показніків относительно їх Розкриття за ОКРЕМІ звітні періоді Неможливо проаналізуваті роботові прокуратури та других правоохороних ОРГАНІВ, а такоже стан та структуру злочінності, Розробити дієві заходь для Подальшого Зміцнення законності та правопорядку.
У зв язку Із ЦІМ були розроблені конкретні організаційно-практичні заходь, что спрямовують прокурорів міст та районів, а такоже працівніків апарату прокуратури області на неухильне виконан вимог наказу Генерального прокурора України.
Зокрема, звернуто Рамус прокурорів міст та районів на необхідності у своих наказах (Розпорядження) про Розподіл обов язків довести до шкірного оперативного працівника коло обов язків Із вопросам обліку роботи та Подання статистичної звітності на ділянці, яка за ним закріплена. Согласно з цімі розпорядженя в кінці шкірного звітного ПЕРІОДУ прокурор особисто перевіряють правільність ведення книг первинного обліку роботи, звіряють дані з документами прокурорсько-слідчої ДІЯЛЬНОСТІ, что на їх підставі складаються місячні, піврічні та річні звіти. Одночасно проводяться взаємозвірки відповідніх показніків Із Даними міськрайвідділів внутрішніх справ, управління оператівної информации УМВС, судів та других ОРГАНІВ (например, относительно кількості Виправдання та осіб, относительно якіх слідчими або судів органами закриті справи ...
