контракту.
Конвертор служать для створення і ведення списків типових документів, необхідних для формування облікових карток персоналу. Адміністратор веде кілька основних типів довідників.
Наприклад, Довідник типів документів raquo ;, який містить всі основні типи кваліфікаційних, медичних та інших документів, що формують облікову картку працівника; Довідник видів освіти і т.д.
. 2 Аналіз автоматизованої системи Персонал - 2000
Компанія Центр інформаційних технологій Телеком-Сервіс просуває програмний комплекс з обліку і контролю руху кадрів на підприємстві Персонал - 2000 raquo ;, призначену для застосування в середніх і великих підприємствах і організаціях. Комплекс розроблений для використання в рамках єдиної корпоративної інформаційної системи, побудованої в архітектурі клієнт-сервер на базі технологій UNIX, Oracle і Microsoft. Основні функціональні можливості комплексу [5]:
зберігання штатних розкладів та посадових інструкцій організації;
ведення обліку вакансій в організації;
облік і зберігання особистих справ співробітників організації та претендентів на вакансії (персональні дані, освіта, попередні місця роботи, навички та вміння, знання мов і т.п.);
зберігання резюме кандидатів на вакансії;
облік і зберігання результатів оцінки кандидатів;
формування звітів по персоналу, у тому числі звітів за запитом користувача;
зберігання повністю настроюваної структури оплати праці в організації для підтримки прийняття рішень щодо стимулювання співробітників (можливе визначення довільних додаткових виплат співробітникам і посадовим особам організації).
2.3 Аналіз зарубіжних систем обліку і контролю руху кадрів на підприємстві
Переважна більшість комплексних корпоративних інформаційних систем корпоративних інформаційних систем (КІС) зарубіжної розробки (втім, як і майже всі вітчизняні КІС) побудовані за модульним принципом і мають у своєму складі модуль з обліку і контролю руху кадрів на підприємстві , який реалізує автоматизоване управління кадрами (нерідко управління кадрами об'єднано також з розрахунком зарплати). Можна назвати такі відомі у світі системи, що мають у своєму складі Human Resources (HR) модулі, як SAP R/3, Baan, Oracle Applications та ін. Існують і автономні програмні пакети з обліку і контролю руху кадрів на підприємстві, одним із прикладів яких є ВО Renaissance CS Human Resources.
У випадку прийнято вважати, що відчутний ефект від впровадження HR-систем помітний, коли чисельність персоналу підприємства перевищує 1000 чоловік. Західними розробниками КІС стверджується, що впровадження HR-модулів дозволить підприємству отримати організаційні, економічні та соціальні ефекти (слід зазначити, що ці ефекти притаманні всім сучасним інформаційним системам обліку і контролю руху кадрів на підприємстві, в тому числі і найбільш просунутим вітчизняним HR-системам). Організаційні ефекти полягають у наступному [5]:
скорочення часу прийняття рішень на всіх рівнях управління підприємством;
підвищення якості кадрових рішень;
оперативності підготовки звітності для органів державного управління відповідно до законодавчих і нормативних требованиями.
У свою чергу, вплив економічних ефектів від впровадження HR-модулів дозволяє:
знизити витрати на управління персоналом;
підвищити продуктивність праці персоналу;
оптимально використовувати професійні якості конкретного співробітника підприємства.
Соціальний ефект від впровадження HR-модулів полягає в наступному:
в персональному обліку пенсійних накопичень співробітників підприємства;
ведення повної індивідуальної трудової історії персоналу підприємства;
підготовці керівного резерву та просуванні по службі найбільш перспективних співробітників підприємства.
Безумовно, західні розробники вклали в створення даних НR-модулів величезні людські та матеріальні ресурси, а також накопичили досвід їх впровадження на сотнях і тисячах зарубіжних підприємств. У той же час, існують певні обмеження для поширення цих модулів на підприємствах (не беручи до уваги такі фактори, коли власниками підприємства є західні інвестори, а впроваджувана система прийнята в якості корпоративного стандарту). Основними з цих обмежень є:
висока ціна впровадження і підтримки (наприклад, вартість розрахунку зарплати для одного співробітника підприємства може дося...
