иницю роботи; суму заробітної плати робітників; шифри обліку витрат, на які належить нарахована заробітна плата; кількість нормочасов по виконаній роботі.
Облік виробітку, а разом з тим і вибір тієї чи іншої форми первинного документа залежать від багатьох причин: характеру виробництва, особливостей технології виробництва, організації та оплати праці, системи контролю та якості продукції, забезпеченості виробництва мірної тарою , вагами, лічильниками та іншими вимірювальними приладами.
Оформлені первинні документи з обліку виробітку та виконаних робіт разом з усіма додатковими документами (листками на оплату простою, на доплати, актами про шлюб та ін.) передаються бухгалтеру.
Для визначення суми заробітної плати, що підлягає видачі на руки працівникам, необхідно визначити суму заробітку працівників за місяць і виробити з цієї суми необхідні утримання. Ці розрахунки виробляють зазвичай в розрахунково-платіжної відомості (ф. № 49), яка, крім того, служить і документом для виплати заробітної плати за місяць.
У лівій частині цієї відомості записують суми нарахувань заробітної плати за її видами (відрядно, погодинно, премії та різного роду оплати), а в правій - утримання за їх видами і суму до видачі. На кожного працівника у відомості відводять один рядок.
У ряді організацій (особливо великих) замість розрахунково-платіжних відомостей застосовують окремо розрахункові відомості (ф. № Т - 51) та платіжні відомості (ф. № Т - 53). У розрахунковій відомості містяться всі розрахунки з визначення сум заробітної плати, що підлягають виплаті працівникам. Платіжну відомість використовують лише для виплати заробітної плати. У ній вказують прізвища та ініціали працівників, їх табельні номери, суми до видачі та розписку в отриманні заробітної плати. Розрахунково-платіжні відомості або заміщають їх розрахункові та платіжні відомості застосовують для розрахунків з працівниками за цілий місяць.
Аванс за першу половину місяця зазвичай видають за платіжними відомостями. Суму авансу зазвичай визначають з розрахунку 40% заробітку по тарифних ставках або окладів з урахуванням відпрацьованих працівниками днів.
Заробітну плату видають із каси протягом трьох днів. Після закінчення цього строку касир проти прізвищ працівників, які не отримали заробітну плату, робить відмітку «Депоновано», складає реєстр небаченої заробітної плати і в кінці відомості вказує фактично виплачену і не отриману працівниками суму заробітної плати. Суми не виплаченої вчасно зарплати після закінчення трьох днів здають в банк на розрахунковий рахунок.
На видану суму заробітної плати складається видатковий касовий ордер (ф. № КО - 2), номер і дата якого проставляються на останній сторінці відомості.
У розрахункових відомостях, що складаються на машинних носіях інформації, склад реквізитів та їх розташування визначаються залежно від прийнятої технології обробки інформації. При цьому форма документа повинна містити всі реквізити уніфікованої форми.
Журнал реєстрації платіжних відомостей (ф. № Т - 53а) застосовується для обліку та реєстрації платіжних відомостей з вироблених виплат працівникам організації. Ведеться працівником бухгалтерії.
Виплати, що не збігаються з часом видачі заробітної плати (позапланові аванси, відпускні суми тощо), виробляють за видатковими касовими ордерами, на яких роблять позначку «Разовий розрахунок по заробітній платі».
Розрахунково-платіжна відомість виконує кілька функцій - розрахункового документа, платіжного документа і, крім того, служить регістром аналітичного обліку розрахунків з працівниками по заробітній платі.
Однак на практиці використовувати розрахунково-платіжні відомості для підрахунку середньої заробітної плати за будь-який попередній період (наприклад, за три місяці при оплаті відпустки) незручно, оскільки необхідно робити трудомісткі вибірки з різних відомостей.
Тому в організації на кожного працівника відкривають особові рахунки (ф. № Т - 54 і ф. № Т - 54а), в яких записують необхідні відомості про працівника (сімейний стан, розряд, оклад, стаж роботи , час вступу на роботу та ін.), всі види нарахувань і утримань із заробітної плати за кожен місяць. За цими даними легкорозрахувати середній заробіток за будь-який період часу.
Форма № Т - 54 використовується для запису всіх видів нарахувань та утримань із заробітної плати на підставі первинних документів з обліку виробітку та виконаних робіт, відпрацьованого часу і документів на різні види оплат.
Форма № Т - 54а застосовується при обробці облікових даних із застосуванням засобів обчислювальної техніки і вміщує тільки умовно-постійні реквізити про п...
