6а) застосовуються для оформлення та обліку відпусток, що надаються працівнику (працівникам ) відповідно до законодавства, колективним договором, нормативними актами організації, трудовим договором. Складаються працівником кадрової служби або уповноваженою особою, підписуються керівником організації або уповноваженим ним особою, оголошуються працівнику під розписку. На підставі наказу робляться відмітки в особистій картці, особовому рахунку і проводиться розрахунок заробітної плати, належної за відпустку, за формою № Т - 60 «Записка-розрахунок про надання відпустки працівнику».
Записка-розрахунок про надання відпустки працівнику (ф. № Т - 60) призначена для розрахунку належної працівникові заробітної плати та інших виплат при наданні йому щорічної оплачуваної чи іншого відпустки.
Наказ (розпорядження) про припинення (розірвання) трудового договору з працівником (звільнення) (форма № Т - 8) і наказ (розпорядження) про припинення (розірвання) трудового договору з працівниками (звільнення) (форма № Т - 8а) застосовуються для оформлення та обліку звільнення працівника (працівників). Заповнюються працівником кадрової служби, підписуються керівником організації або уповноваженим ним особою, оголошуються працівнику (працівникам) під розписку.
На підставі наказу робиться запис в особистій картці, особовому рахунку, трудовій книжці, проводиться розрахунок з працівником за формою № Т - 61 «Записка-розрахунок при припиненні (розірванні) трудового договору з працівником (звільнення).
Записка-розрахунок при припиненні (розірванні) трудового договору з працівником (звільнення) (ф. № Т - 61) застосовується для обліку і розрахунку належної заробітної плати та інших виплат працівникові при припиненні дії трудового договору. Складається працівником кадрової служби або уповноваженою особою. Розрахунок належної заробітної плати та інших виплат проводиться працівником бухгалтерії.
Наказ (розпорядження) про заохочення працівника (форма № Т - 11) і наказ (розпорядження) про заохочення працівників (форма № Т - 11а) застосовуються для оформлення та обліку заохочень за успіхи в роботі. Складаються на підставі подання керівника структурного підрозділу організації, в якому працює працівник. Підписуються керівником організації або уповноваженим ним особою, оголошуються працівнику (працівникам) під розписку. На підставі наказу (розпорядження) вноситься відповідний запис до особової картки працівника та його трудову книжку.
Табель обліку робочого часу та розрахунку оплати праці (ф. № Т - 12) і табель обліку робочого часу (ф. М Т - 13) застосовують для здійснення табельного обліку, контролю трудової дисципліни і складання статистичної звітності по праці. Форма № Т - 12 призначена для обліку використання робочого часу та розрахунку заробітної плати, а форма № Т - 13 - тільки для обліку використання робочого часу.
Форма № Т - 13 застосовується в умовах автоматизованої обробки даних. Бланки табеля з частково заповненими реквізитами можуть бути створені за допомогою засобів обчислювальної техніки. У цьому випадку форма табеля змінюється відповідно до прийнятої технологією обробки даних.
Табельний облік охоплює всіх працівників організації. Кожному з них присвоюється певний табельний номер, який вказується у всіх документах з обліку праці та заробітної плати. Сутність табельної обліку залежить від щоденної реєстрації явки працівників на роботу, з роботи, всіх випадків запізнень і неявок із зазначенням їх причин, а також годин простою і годин понаднормової роботи.
Табелі складаються в одному примірнику уповноваженою на це особою, підписуються керівником структурного підрозділу та кадрової служби і передаються в бухгалтерію. Для спрощення табельного обліку можна обмежитися лише реєстрацією в ньому відхилень від нормальної тривалості робочого дня.
Позначку про неявку або запізнення роблять в табелі на підставі відповідних документів - довідок про виклик у військкомат, суд, листів про тимчасову непрацездатність та ін., які працівники здають табельнику; час простоїв встановлюють за листками про просте, а годинник понаднормової роботи - за списками майстрів.
Облік виробітку робітників в організаціях здійснюють майстри, бригадири та інші працівники, на яких покладено ці обов'язки. Для обліку вироблення застосовують різні форми первинних документів (наряди на відрядну роботу, відомості обліку виконаних робіт та ін.).
Незалежно від форми первинні документи містять в собі, як правило, такі реквізити (показники): місце роботи (цех, ділянка, відділення); час роботи (дата); найменування та розряд роботи (операції); кількість і якість роботи; прізвища, ініціали, табельні номери і розряди робітників; норми часу і розцінки за од...
