договору з працівником (звільнення) (форма №
Т - 8), який застосовується при оформленні звільнення працівників. На його підставі бухгалтерія проводить розрахунок з працівником.
Для обліку робочого часу та розрахунків з персоналом з оплати праці застосовуються такі уніфіковані форми первинної документації:
табель обліку робочого часу та розрахунку заробітної плати (форма № Т - 12) і табель обліку робочого часу (форма № Т - 13) , в яких фіксується використання робочого часу всіх працюючих в даній організації.
Табель за формою № Т - 13 використовується в умовах автоматизованої обробки даних. Форма № Т - 12 заповнюється вручну працівником бухгалтерії. Умовні позначення відпрацьованого і невідпрацьованого часу, представлені на титульному аркуші форми № Т - 12, застосовуються і при заповненні форми № Т - 13.
Ці табелі складаються в одному примірнику і передаються в бухгалтерію. Вони дозволяють не тільки враховувати час, відпрацьований всіма категоріями службовців, а й контролювати дотримання робітниками і службовцями встановленого режиму роботи. На підставі табелів розраховується заробітна плата, складається статистична звітність по праці.
Облік використання робочого часу ведеться в табелях або методом суцільної (щоденної) реєстрації явок і неявок на роботу, або шляхом реєстрації тільки відхилень (неявок, запізнень і т.д.). Відмітки про причини неявок на роботу або про неповному робочому дні, про роботу в надурочний час і інші відступи від встановленого режиму роботи повинні вноситися в табель тільки на підставі документів (листки непрацездатності, довідки. Накази про виконання державних або громадських обов'язків і т.п. ).
Облік часу, витраченого на понаднормові роботи, може здійснюватися і на підставі списків осіб, які виконували ці роботи. Списки складаються і підписуються начальником структурного підрозділу. Керівник понаднормових робіт робить від- мітку про кількість фактично опрацьованих понаднормових годин На підставі списків з такою відміткою дані вносяться в табель
Час простоїв також може враховуватися в табелі. Відповідні дані вносяться на підставі листків про просте, виписаних керівником структурного підрозділу. Для розрахунку та виплати заробітної плати застосовуються такі форми відомостей:
розрахунково-платіжна відомість (форма № Т - 49), яка рекомендована для середніх і малих організацій. При складанні цієї форми допустимо не заповнювати інші розрахункові та платіжні відомості;
розрахункова відомість (форма № Т - 51), яка застосовується для розрахунку заробітної плати всім категоріям працюючих. Рекомендована для застосування у великих організаціях;
платіжна відомість (форма № Т - 53), яка застосовується для обліку виплат заробітної плати;
особовий рахунок (форми № Т - 54 і № Т - 54а), який заповнюється бухгалтером на кожного працівника на підставі первинних документів про прийом на роботу і в якому вказується необхідна інформація: прізвище, ім'я, по батькові; цех, відділ організації; категорія персоналу; табельний номер працівника; кількість дітей (для визначення відрахувань при розрахунку податку на доходи фізичних осіб); дата надходження на роботу.
Особовий рахунок заповнюється протягом року, в ньому помісячно відображаються всі види вироблених нарахувань і утримань. Дані, що містяться в особовому рахунку, є підставою для розрахунку середнього заробітку при оплаті відпустки, нарахувань за лікарняними листками і т.д. На наступний рік на кожного працівника відкривається новий особовий рахунок.
Записка-розрахунок про надання відпустки працівнику (форма N Т - 60)
Застосовується для розрахунку належної працівникові заробітної плати та інших виплат при наданні йому щорічної оплачуваної чи іншого відпустки.
При розрахунку середнього заробітку для оплати відпустки у графі 3 показується загальна сума виплат, нарахованих працівнику за розрахунковий період згідно з правилами обчислення середнього заробітку. У графах 4, 5 вказується кількість календарних днів, годин, що припадають на відпрацьований час у розрахунковому періоді. Графа Кількість годин розрахункового періоду заповнюється при розрахунку оплати відпустки працівникові, якому встановлено підсумований облік робочого часу.
Записка-розрахунок при припиненні (розірванні) трудового договору з працівником (звільнення) (форма N Т - 61)
Застосовується для обліку і розрахунку належної...
