заробітної плати та інших виплат працівникові при припиненні дії трудового договору. Складається працівником кадрової служби або уповноваженою ним на це особою. Розрахунок належної заробітної плати та інших виплат проводиться працівником бухгалтерії.
При розрахунку середнього заробітку для виплати компенсації за невикористану відпустку, а також утримання за використаний авансом відпустку в графі 3 показується загальна сума виплат, нарахованих працівнику за розрахунковий період згідно з правилами обчислення середнього заробітку. У графах 4, 5 вказується кількість календарних (робочих) днів, годин, що припадають на відпрацьований час у розрахунковому періоді. Графа Кількість годин розрахункового періоду заповнюється при розрахунку виплати компенсації за невикористану відпустку працівникові, якому встановлено підсумований облік робочого часу. Акт про прийом робіт, виконаних за строковим трудовим договором, укладеним на час виконання певної роботи (форма N Т - 73)
Застосовується для оформлення та обліку прийому-здачі робіт, виконаних працівником за строковим трудовим договором, укладеним на час виконання певної роботи.
Є підставою для остаточного або поетапного розрахунку сум оплати виконаних робіт.
Складається працівником, відповідальним за прийом виконаних робіт, затверджується керівником організації або уповноваженим ним на це особою і передається в бухгалтерію для розрахунку та виплати виконавцю робіт належної суми.
2.2 Синтетичний і аналітичний облік розрахунків з персоналом з оплати праці
Синтетичний облік розрахунків з персоналом, як складається, так і не перебувають в обліковому складі підприємства з оплати праці, а також по виплаті доходів по акціях і інших цінних паперів Даного підприємства здійснюється на пасивному рахунку 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці ».
За кредитом цього рахунка відображаються нарахування з оплати праці допомог за рахунок відрахувань на державне соціальне страхування, дивідендів та інших аналогічних сум. За дебетом рахунка 70 фіксуються утримання з нарахованої суми оплати праці та доходів, виплачені суми заробітної плати, премій посібників та інші утримання. Кредитове сальдо рахунку 70 показує заборгованість підприємства перед працівниками по нарахованій, але не виданої заробітної плати.
Для організації обліку заробітної плати використовуються відповідні облікові регістри (спеціально розграфлені аркуші паперу, пристосовані для поточних облікових записів).
У синтетичному обліку використовуються меморіальні ордери, оборотні відомості, головна книга, журнали-ордери по рахунках і т.д.
До документів аналітичного обліку заробітної плати відносяться: особовий рахунок працівника, податкова картка з обліку доходів і прибуткового податку фізичної особи, розрахункові і розрахунково-платіжні відомості та ін.
На кожного працівника на початку року або при прийомі на роботу бухгалтерія підприємства відкриває особовий рахунок і заводить податкову картку з обліку доходів та податку на доходи фізичних осіб. Крім того, кожному працівникові присвоюється табельний номер, який надалі проставляється на всіх документах з обліку особового складу організації.
Щоб з'ясувати суму заробітної плати, що підлягає видачі на руки працівнику, необхідно визначити суму заробітку працівника за місяць і виробити з неї необхідні утримання. Ці розрахунки ведуться в особових рахунках працівників, а потім їх результати переносяться в розрахунково-платіжну та податкову картки.
У розрахунково-платіжну відомість заносять суму нарахованої заробітної плати за її видами, суму утримань за їх видами і суму до видачі. Для кожного працівника у відомості відводиться один рядок. Розрахунково-платіжна відомість не тільки є регістром аналітичного обліку розрахунків з працівниками по заробітній платі, а й виконує функції розрахункового і платіжного документа.
При нарахуванні заробітної плати та інших виплат працівникам необхідно правильно визначити їх джерела. Існує кілька видів таких джерел.
Так, нарахована заробітна плата може включатися до витрат організації.
Для правильного відображення нарахованої заробітної плати бухгалтер підприємства самостійно вибирає той рахунок з обліку витрат, який відповідає виду діяльності організації та структурі виробництва структурі виробництва.
До таких рахунків належать:
§ рахунок 20 «Основне виробництво» (оплата праці виробничих робітників);
§ рахунок 23 «Допоміжне виробництво» (оплата праці робітників допоміжного виробництва);
