інформаційних МЕРЕЖА.
Процес інформатізації складається з:
· розроблення взаємопов язаних ІНФОРМАЦІЙНИХ ТЕХНОЛОГІЙ комплектування, експертизи документів, їх описування ї обліку, каталогізації та использование документної информации, создания страхового фонду Копій;
· формирование Електрон архівних інформаційних ресурсов, создания локальних баз даних (БД) в архівних установах та централізованіх БД Галузі, создания єдиної национальной архівної інформаційної системи (НАІС);
· формирование архівних веб-ресурсів, включених їх у міжнародний інформаційний простір через систему Інтернет, использование архівних інформаційних ресурсов різніх стран, міжнародніх товариств та ОРГАНІЗАЦІЙ.
Перехід від паперових до Електрон технологий требует от архівістів прістосування традіційніх методик архівної справи до НОВИХ вимог. Важлива значення при цьом має набуває чіткість Структури Опису документів, справ, ФОНДІВ, встановлення взаємозв язку різніх технологічних процесів у єдиний цикл на Рівні обліку та довідкового апарату ТОЩО.
Головні Завдання інформатізації в архівній делу полягають в:
· оптімізації традіційніх технологий справи - експертизи, комплектування, описування та обліку ФОНДІВ, каталогізації;
· забезпеченні широкого доступу до документної информации, через создания системи Електрон архівних довідніків, взаємопов язаних Електрон каталогів, комп ютерних баз даних та інформаційних систем, что дозволяти Сформувати інтегровані дані архівної документної информации про склад и Зміст архівних ФОНДІВ ;
Інформатізація архівної справи в науково-методичному плане поєднує и взаємоузгоджує увесь цикл документотворення, документозберігання та использование документної информации, ї базується на поєднанні методик архівознавства, археографії, документознавства. Процес інформатізації архівної справи має трьох взаємопов язані СКЛАДОВІ:
· науково-архівознавчу - визначення про єктів комп ютерізації технологічних процесів архівної справи на етапах комплектування, обліку, использование, зберігання документів, розроблення методичних засідок каталогізації та методики архівного описування для комп ютерізованіх систем, создания уніфікованої та стандартізованої терміносістемі ТОЩО;
· інформаційно-технологічну - вибір оптимального програмного забезпечення та его раціональне прістосування до спеціфікі різніх про єктів комп ютерізації, побудова інформаційних систем І МЕРЕЖІ відповідно до Завдання, что стояти перед архівною делом, а такоже Постійна підтримка Функціонування систем , захист інформації, оновлення обладнання та модіфікації програмних РІШЕНЬ ТОЩО;
· науково-організаційну та управлінську - організація роботи та реалізація Концепції інформатізації архівної справи, вдосконалення системи управління архівною делом, Прийняття оптимальних фінансово-економічних та організаційніх РІШЕНЬ для різніх про єктів комп ютерізації.
2.1 Інформатізація архівної справи в Україні
Україна брала доля у створенні АІПС ЦФК, но до качана 1990-х років питання комп ютерізації архівних технологій практично не ставлять. После Відновлення государственной незалежності України в архівній сістемі відбуліся помітні Зміни, юридичне закріплені в Законі України «Про Національний архівний фонд та архівні встанови» ї других нормативно-правових актах. Курс на демократизацію архівної справи давши новий Поштовх для розвитку ее інформатізації.
Впродовж 1990-х років Було підготовлено низьку офіційних документів, что регулюють создания єдиного державного інформаційного простору, Користування документами та забезпечення їх збереженості: Закони України
«Про інформацію», «Про Концепцію Национальной програми інформатізації», «Про захист інформації в автоматизоване системах», Постанови Кабінету міністрів України «Про погодження Програми Збереження бібліотечних и архівних ФОНДІВ на 2000-2005 рр.» як складової всесвітньої інформаційної програми «Пам ять світу». Найбільше значення для архівної Галузі мают Закон України «Про Національний архівний фонд та архівні встанови», Указ Президента України «Про заходь относительно розвитку национальной складової глобальної інформаційної мережі Інтернет та забезпечення широкого доступу до цієї мережі в Україні» (2000) и Розпорядження Президента України « Про невідкладні заходь относительно розвитку архівної справи »(2000).
На качана 1990-х років Україна мала Певний досвід создания архівних інформаційних ресурсов різніх рівнів. Загальносістемній централізованій рівень передбачало создания АІПС українського Фондового каталогу на базі ЦФК. Перші кроки на шляху его создания були зроблені ти...
