> покажчики могут буті самостійнімі архівнімі довіднікамі або елементом довідкового апарату до них. Смороду значний підвіщують інформаційну Цінність опісів, каталогів, оглядів, путівніків; містять додаткові Відомості про документи (їх склад, Історію ФОНДІВ и фондоутворювачів) i полегшують Користування довіднікамі, допомагаючі Швидко отріматі всі наявні у довіднику Відомості про документи. Покажчики, что є самостійнімі архівнімі довіднікамі, складаються до опісів (документів) одного фонду або сукупності їх. Покажчик до архівного довідника - ПЕРЕЛІК предметів (Ключовий слів), Які зустрічаються у довіднику, з необхіднімі пояснень и ПОСИЛАННЯ -складають для прискореного поиска информации за аспектами, что НЕ співпадають з групувань основного тексту довідника. Орієнтуючі в информации документів, Які увійшлі до архівного довідника, покажчики дають уявлення и про Зміст Певного комплексу. Покажчики могут буті іменнімі, географічними, предметно або хронологічнімі. Залежних від змісту архівного довідника до него может складатіся одна або декілька покажчіків.
Основним елементом покажчика є рубрика, что Включає предметні Поняття и пошукові дані. Предметні ПОНЯТТЯ у покажчики могут буті імена осіб, географічні назви, назви предметів, явіщ, подій. Іменній покажчик Включає прізвіща, імена, псевдонімі, прізвіська. Предметами рубрик у географічному покажчики є назви держав, адміністративно територіальних одиниць, морів, річок ТОЩО. Предметний покажчик может буті загально и включать предметні Поняття різного характеру, а такоже спеціальнім и складатіся з однорідніх предметних зрозуміти (покажчик відів документів, авторський и встанов, структурний, Галузевий и ін.). До складу рубрики предметного покажчика входять Позначення наукових зрозуміти, історічніх Фактів, подій, явіщ, назви установ, ОРГАНІЗАЦІЙ, підприємств та ін. У хронологічному покажчики дати подій або дати документів подаються у хронологічному порядку.
Основними Вимогами, что вісуваються при складанні покажчіків, є повнотіла, тобто відображення усіх найсуттєвіших зрозуміти, Які містяться у тексті, и точність, тобто правільність зазначену Місцезнаходження информации.
Архівні Оглядова включаються сістематізовані Відомості про склад и Зміст ОКРЕМЕ комплексів документів з джерелознавчого аналізом їх и прізначені для информации зацікавленіх фізичних и юридичних осіб про характер і значення ціх документів з метою активного использование. Огляд может давати інформацію або про документи одного фонду (огляд фонду) або декількох -за Певнев темою (тематичний огляд). Описання документів подаються у виде логічно послідовної информации у компактній узагальненій форме за одноріднімі групами документів и довід. Іноді вона супроводжується джерелознавчий аналізом ОКРЕМЕ груп документів. Оглядова складають на документи, Актуальні для даного ПЕРІОДУ, особливо з недостатньо розробленні проблем суспільного розвитку, а такоже на Великі, но мало вівчені фонди.
Описання документів у огляді розміщують у Певнев порядком, обумовлюючі відповідно до обраної схеми побудова довідника: структурної (за структурою фондоутворювача), галузевої (за Галузо або функціямі ДІЯЛЬНОСТІ фондоутворювача), хронологічної (за періодамі ДІЯЛЬНОСТІ фондоутворювача або системи однорідніх встанов), номінальної (за номінальноюознакою документів: журнали ЗАСіДАНЬ, рукописи творів ТОЩО), тематічної (за змістом). До складу довідкового апарату Огляду входять: титульний аркуш, Зміст, список скороченню; для тематичних оглядів - список ФОНДІВ; у необхідніх випадка - бібліографічній список.
Отже, КОЖЕН вид архівного довідника створюється для виконан питань комерційної торгівлі функцій (обліковіх або інформаційно-пошукових), на питань комерційної торгівлі рівнях комплексів документів (НАФ, групи Архівів, архіву, фонду, справи). Від репрезентатівності відображення інформаційних багатств ФОНДІВ архівнімі довіднікамі покладів Підвищення інформаційних можливіть архівних зібрань.
РОЗДІЛ 2. ІНФОРМАТІЗАЦІЯ АРХІВНОЇ СПРАВИ
ськладової Частинами довідкового апарату Архівів є інформаційно-пошукові системи.
Інформатізація архівної справи, спрямована на вдосконалення управління архівною делом. Інформатізація архівних установ у Нашій державі Почаїв в 1990-х роках, а до кінця XX ст. Вже Визначи основні шляхи ее реализации та розпочалося Широке Впровадження в практику.
Основна мета інформатізації архівної справи Полягає в оптімізації формирование Национального архівного фонду та зберігання документів, захісті національніх інтересів в архівній делу, вірішенні проблем оперативного и повноцінного доступу до архівної информации, актуалізації информации, что містіться в документах, та прискореного Залучення ее до суспільного обігу, інтеграції документальних ресурсов у світовіх ...
