у заробітку працівників за місяць і виробити з цієї суми необхідні утримання. Ці розрахунки виробляють зазвичай в розрахунково-платіжної відомості служить, крім того, і документом, за яким проводять виплати заробітної плати за місяць.
У лівій частині цієї відомості записують суми нарахованої заробітної плати за її видами (відрядно, погодинно, премії та різного роду оплати), а в правій утримання за їх видами і суму до видачі. На кожного працівника у відомості відводячи один рядок.
На ряді бюджетних організацій, замість розрахунково-платіжних відомостей застосовують окремо розрахункові відомості та платіжні відомості. У розрахунковій відомості містяться всі розрахунки з визначення сум заробітної плати, що підлягають виплаті працівникам. Платіжну відомість використовують лише для виплати заробітної плати. У ній вказують прізвища, ініціали працівників, їх табельні номери, суми до видачі та розписку в отриманні заробітної плати. Розрахунково-платіжні відомості або заміщають їх розрахункові та платіжні відомості застосовують для розрахунків з працівниками за цілий місяць.
Аванс за першу половину місяця зазвичай видають за платіжними відомостями. Суму авансу, як правило, визначають з розрахунку 40% заробітку по тарифних ставках або окладів з урахуванням відпрацьованих працівниками днів або в розмірі 50% місячної заробітної плати за мінусом сум податків, що підлягають утриманню в установленому порядку. У тих випадках, коли є нез'явлення на роботу в першій половині місяця, в бухгалтерію подається довідка на зміну планового авансу.
Розрахунки з робітниками і службовцями при виході у відпустку або звільнення виробляються в записці-розрахунку. Нараховані суми за цими розрахунками записуються в розрахунково-платіжну відомість, відкриту на поточний місяць. У тих випадках, коли разові розрахунки по заробітній платі при виході у відпустку або звільнення не збігаються з складанням розрахунку, виплати в міжрозрахунковий період виробляють за платіжними відомостями або видатковими касовими ордерами. Нараховані та виплачені суми за цими розрахунками включаються в розрахунково-платіжну відомість поточного місяця. При цьому за графою «Сума до видачі» проти даного прізвища робиться прочерк, а виплачена сума записується в графі «Виплати в міжрозрахунковий період».
Розрахунково-платіжні та платіжні відомості підписуються працівниками, які складали і перевірили ці відомості. Дозвіл на виплату заробітної плати підписується керівником установи та головним бухгалтером.
У центральних бухгалтеріях розрахунково-платіжні та платіжні відомості складаються роздільно на кожне обслуговуване установа, підписуються керівником відповідного обслуговується установи, керівником групи обліку та упорядником відомості. Дозвіл на виплату заробітної плати підписується керівником установи, при якому створена централізована бухгалтерія, і головним бухгалтером у платіжній відомості.
Заробітну плату видають із каси протягом трьох днів. Після закінчення цього строку касир проти прізвищ працівників, які не отримали заробітну плату, робить відмітку «депоновано», складає реєстр депонованих сум на титульному аркуші відомості вказує фактично виплачену і не отриману працівниками суми заробітної плати.
На видані суми заробітної плати складається видатковий касовий ордер, який оформляється в установленому порядку і реєструється в журналі реєстрації прибуткових і видаткових касових документів. На платіжних і розрахунково-платіжних відомостях проставляється дата і номер видаткового касового ордера, за яким вироблено списання грошей по касі.
Депоновані суми наступного дня після терміну видачі заробітної плати здаються в банк на бюджетний поточний рахунок, і здані суми складається видатковий касовий ордер.
Виплати, що не збігаються з часом загальної видачі заробітної плати (позапланові аванси, відпускні суми тощо), виробляють за видатковими касовими ордерами, на яких роблять позначку «Разовий розрахунок по заробітній платі».
Розрахунково-платіжна відомість виконує кілька функцій - розрахункового документа, платіжного документа - і, крім того, служить регістром аналітичного обліку розрахунків з працівниками по заробітній платі.
Однак на практиці використовувати розрахунково-платіжні відомості для підрахунку середньої заробітної плати за будь-який попередній період часу (наприклад, за три місяці при оплаті відпустки) незручно, оскільки необхідно робити трудомісткі вибірки з різних відомостей.
Тому в організаціях на кожного працівника відкривають особові рахунки, на лицьовій стороні яких записують необхідні відомості про працівника (сімейний стан, розряд, оклад, стаж роботи, час вступу на роботу та ін.), а на зворотному сторон...
