і - всі види нарахувань і утримань із заробітної плати за кожен місяць. За цими даними легко розрахувати середній заробіток за будь-який період часу. При обробці облікових даних за допомогою засобів обчислювальної техніки використовують особовий рахунок.
Для отримання відомостей про заробітну плату працюючого за минулі періоди застосовується також картка-довідка, в якій, крім загальних відомостей про працівника, щомісяця відображаються суми нарахованої заробітної плати за видами.
На підставі розрахунково-платіжних відомостей складається меморіальний ордер коледжі, в яких складається декілька розрахунково-платіжних відомостей. На підставі цих відомостей складається звід по (меморіальний ордер). На розрахунково-платіжні відомості за коштами, отриманими за рахунок позабюджетних джерел, складають окремий звід за ф. 405. До меморіального ордеру повинні бути додані всі документи, що послужили підставою для нарахування заробітної плати ^ (табелі використання робочого часу, витяги з наказів про зарахування, звільнення та ін.).
Лікарняні листки (листки непрацездатності) підшиваються в окрему папку і нумеруються в хронологічному порядку з початку року. На кожному листку проставляється номер розрахунково-платіжної відомості, в яку він включений для нарахування.
Для отримання авансу за першу половину місяця в банк подають такі документи: чек, платіжні доручення на перерахування грошових коштів до бюджету за утримані податки, на перерахування сум, утриманих за виконавчими документами та особистими зобов'язаннями, а також на перерахування платежів на соціальні потреби (у фонди - Пенсійний, соціального страхування, обов'язкового медичного страхування, зайнятості).
Договір цивільно-правового характеру (підряду, доручення, оренди, купівлі-продажу, контрактації, міни, комісії, авторський договір тощо.) укладається між організацією та працівниками, що залучаються зі сторони для виконання конкретних робіт, які організація не може виконати своїми силами.
Зазначені договори складаються не менше ніж у двох примірниках: один з них видається працівникові-виконавцю, другий залишається у організації. Форму договорів розробляє сама організація, але в ній повинні бути передбачені всі реквізити, необхідні для документів подібного виду (найменування документа, організації, прізвище, ім'я, по батькові керівника організації (або іншої посадової особи) і працівника-виконавця, їх підписи, місце і дата складання договору, його зміст, терміни виконання робіт, сума та умови оплати робіт, порядок їх приймання, печатка організації).
Договори реєструються в бухгалтерії або у відділі кадрів.
Виконані за договорами роботи оплачують за рахунком-заявою виконавця, форму якого також розробляє сама організація. У ньому вказуються зміст заяви, прізвище, ім'я, по батькові керівника, на чиє ім'я подається заява, посилання на договір, прізвище, ім'я, по батькові та паспортні дані заявника, його підпис, дата, відомості про пільги по податках.
Підставою для оплати робіт за рахунком-заявою служить резолюція керівника організації.
Синтетичний облік розрахунків з працівниками по заробітній платі, допомог по тимчасовій непрацездатності, по вагітності та пологах та інших виплатах, передбаченим чинним законодавством, розрахунків зі студентами, аспірантами та учнями по стипендіях здійснюють на рахунку 21 оплата праці працівників , цей рахунок, як правило, пасивний. За кредитом рахунка відображають нарахування з оплати праці, допомог за рахунок відрахувань на державне соціальне страхування, та інших аналогічних сум, а також доходів від участі в організації, а за дебетом - утримання із нарахованої суми оплати праці та доходів, видачу належних сум працівникам і виплачені вчасно суми оплати праці та доходів. Сальдо цього рахунки, зазвичай, кредитове і показує заборгованість організації перед робітниками і службовцями по заробітній платі та інших зазначених виплатах. Рахунок ^ 8 має субрахунки:
заробітна плата
заробітна плата постійних працівників
заробітна плата тимчасових працівників
По субрахунку 21111 «Оплата праці постійних працівників» враховуються розрахунки з працівниками установ, що перебувають і в обліковому складі по всіх видах I заробітної плати, премій, допомоги по тимчасовій непрацездатності, по вагітності та пологах, при народженні дитини, по догляду за дитиною до досягнення нею віку 1,5 років, а також за іншими видами нарахованого доходу.
Нарахування заробітної плати та допомог проводиться один раз на місяць і відображається в обліку в останній день місяця.
Документами для нарахування заробітної плати є: наказ керівника установи...
