танням інших даних з робочого аркуша «Поточна інформація. Поточний », див. Рис. 2.
Результати розрахунків згідно з алгоритмом включені в таблицю на аркуші« Вихідна інформація ». Для обробки інформації різних таблиць використана функція ВПР. Дані проміжної таблиці (див. Рис.3) використовуються при формуванні вихідних документів. Розрахункові формули представлені в алгоритмі рішення задачі, см. вище.
Рис. 2 Лист «Поточна інформація. Поточний »
Рис. 3 Лист «Вихідна інформація»
Розрахунки відхилень загальної чисельності персоналу на початок року, середньооблікової чисельності персоналу, чисельності прийнятого і звільненого персоналу, чисельності відпускників і чисельності працівників зі стажем більше 5 років представлені на робочому аркуші «Розрахунки відхилень», див. рис. 4.
Рис.4 Лист «Розрахунки отклоненій_1»
Вихідні документи формуються автоматично. Для цього використовуються функції Excel. Друкований і формульний вид документів наведено у додатку 1-4.
Для виведення документів на друк на аркуші «Меню» є кнопки, що запускають макроси попереднього налаштування і виведення друкованого документа на принтер.
. 6 Аналіз розрахунків руху кадрів
Одним із завдань даної роботи було проведення аналізу показників руху кадрів за поточний період, виявлення певних факторів, що впливають на складання показників. Чисельність працівників протягом попереднього і поточного року була різною і коливалася від 1095 до 1240 чоловік. При розрахунку середньооблікової чисельності персоналу сумарний показник всіх категорій зайнятих працівників склав 200 чоловік, як у попередньому, так і в поточному періоді, що свідчить про стабільність економічної ситуації на виробництві.
Коефіцієнт обороту по прийому персоналу показав, яку частину складають працівники, прийняті протягом поточного періоду від числа працівників, які перебувають у списках на попередній період. У поточному році коефіцієнт виріс на 3 одиниці порівняно попереднім роком, що говорить про високу зацікавленість претендентів на заняття вакантних посад. Коефіцієнт обороту співробітників з вибуття показав, яка частина працівників із числа, перебувають у списках на попередній період, вибула в поточному періоді. За даними показниками коефіцієнт прийняв найменше значення і склав 1 одиницю в поточному періоді. Це свідчить про загальну задоволеності і залученості персоналу діяльності компанії. Коефіцієнт загального обороту персоналу або коефіцієнт сталості кадрів характеризує рівень працюючих на даному підприємстві постійно в аналізованому періоді (році, кварталі). У поточному році він склав 33 одиниці, а в попередньому був нижче на 2 одиниці. По суті, чим менше цей показник, тим краще, оскільки за інших рівних умов економічному суб'єкту потрібно менше оборотних коштів. Чим швидше оборотні кошти роблять кругообіг, тим краще й ефективніше вони використовуються. Коефіцієнт стабільності кадрів вказує на чисельність працівників, які працювали на підприємстві більше п'яти років, до їх середньооблікової чисельності. Коефіцієнти в обох періодах досить високі, на поточний рік помітне зростання показника на 7 одиниць, і становить 22 одиниці. Коефіцієнти постійності і стабільності кадрів відображають рівень оплати праці і ступінь задоволеності працівників умовами праці, трудовими і соціальними пільгами. В організації можна спостерігати про задоволеність даних критеріїв, а також про зростання затрагиваемого рівня.
У роботі також представлені розрахунки відхилень за п'ятьма показниками, вказується складова різниця між чисельністю персоналу, як по загальній сумі всіх категорій працівників, так і за окремими спеціальностями. Відхилення загальної чисельності персоналу склало 145 осіб, відхилення середньооблікової чисельності кадрів компанії не зафіксовано, відхилення чисельності відпускників було виявлено в 80 випадках, відхилення чисельності прийнятого персоналу склала 146 осіб, а звільнився всього лише 1 людина. Що свідчить про нормованої економічної, соціальної, психологічної діяльності виробництва організації.
Висновок
Визначальним фактором, що впливає на конкурентоспроможність, економічне зростання та ефективність виробництва, є наявність на підприємстві людських ресурсів, здатних професійно вирішувати поставлені виробничі завдання. Для ефективного управління персоналом підприємство потребує цілісної системі роботи з кадрами, що дозволяє управляти ними від моменту прийому на роботу до завершення кар'єри.
Кадри, які є найбільш цінною і важливою частиною продуктивних сил, поділяються за групами в залежності від безлічі факторів, причому для кож...
