тані документів Архівного фонду Російської Федерації на постійне зберігання до державних та муніципальні архіви. Всі роботи, пов'язані з відбором, підготовкою і передачею архівних документів на постійне зберігання, у тому числі з їх упорядкуванням та транспортуванням, виконуються за рахунок коштів органів і організацій, що передають документи.
Недержавні організації забезпечують відбір і передачу в упорядкованому стані в державні та муніципальні архіви знаходяться в їх володінні архівних документів, віднесених до федеральної власності, власності суб'єкта Російської Федерації або муніципальної власності. p> При реорганізації державних органів архівні документи в упорядкованому стані передаються правонаступникам реорганізованих державних органів.
При зміні структури органів місцевого самоврядування архівні документи в упорядкованому стані передаються знову формованим органам місцевого самоврядування.
Комплектування державного архіву документами особового походження. p> Державні архіви збирають документи письменників, художників, акторів і режисерів, вчених, краєзнавців, колекціонерів і так далі. p> У складі особистого фонду на державне зберігання приймаються наступні документи: авторські рукописи, автобіографії, щоденники, записні книжки, спогади, біографічні матеріали, а також матеріали майново-господарського характеру; службова і особисте листування; фотографії та інші образотворчі документи; матеріали про фондообразователей і про увічнення його пам'яті (Спогади, статті та рецензії про фондообразователей і його творах, вирізки з газет і журналів); ​​матеріали, підібрані фондообразователем і відклалися в його особистому архіві і ін
Документи особового походження надходять у державні архіви:
- від фондообразователей, передавальних архіви особисто або за заповітом;
- від осіб, які володіють архівом за правом спадкування;
- від збирачів та колекціонерів;
- з громадських організацій (творчих спілок та так далі);
- з нотаріальних контор як вибіркове майно;
- від громадян, які проживають за кордоном, із зарубіжних установ і організацій (у порядку дарунка або обміну копіями). p> У справі забезпечення збереження історичних та культурних цінностей виключно важливий облік. p> Під обліком архівних документів розуміється встановлення кількості і складу архівних документів в одиницях обліку, прийнятих в архівній справі, відображення цього кількості в облікових документах архівів та архівних органів. p> Основою обліку документів архівного фонду РФ є єдина система реєстрації архівних фондів, колекцій, одиниць зберігання, забезпечує організаційну упорядкованість, ідентифікацію і можливість адресного пошуку документів. Засіб обліку документів є присвоєння архівних шифрів одиницям зберігання. p> Порядок державному обліку документів архівного фонду РФ грунтується на принципах [8]:
- централізації (Федеральне архівне агентство регламентує взаємодію архівних органів та установ, державних музеїв та бібліотек, наукових і науково-галузевих архівів Російської академії наук, організацій - джерел комплектування архівних установ, а також юридичних та фізичних осіб - приватних власників документів архівного фонду РФ);
- уніфікації (Встановлені єдині вимоги до облікових даних, єдина методика обліку, єдині форми облікових документів);
- динамічності (своєчасно та оперативно вносяться зміни в облікові документи або складаються нові облікові документи);
- повноти і достовірності державного обліку. p> У відповідності зі ст. 19 Федерального закону "Про архівну справу в Російської Федерації "всі документи Архівного фонду Російської Федерації постійного строку зберігання незалежно від місця їх зберігання, утримання, автентичності, способів відтворення підлягають державному обліку. Порядок державного обліку документів Архівного фонду Російської Федерації визначається Федеральним архівним агентством. Унікальні документи підлягають також обліку в Державному реєстрі унікальних документів Архівного фонду Російської Федерації, ведення якого здійснюється Федеральним архівним агентством [9]. p> Документи Архівного фонду Російської Федерації, що зберігаються в державних і муніципальних архівах, музеях, бібліотеках, організаціях Російської академії наук, не входять в склад майна цих архівів, музеїв, бібліотек та організацій Російської академії наук. p> Особливому обліку підлягають особливо цінні та унікальні документи. p> Облік особливо цінних документів ведеться за списком фондів, що містять особливо цінні справи, і описам особливо цінних справ. p> Для обліку унікальних документів створено Державний архів унікальних документів архівного фонду РФ. Унікальними є архівні документи, що мають особливу історичну цінність і загальнокультурну значимість, єдині у своєму роді за змістом і місцем в історії російської держави і суспільства, всього людства. p> Унікальному документу присвоюється реєстраційний н...
