омер у Державний реєстр унікальних документів, перші екземпляри аркушів унікальних документів формуються в томи до валового послідовності їх номерів за Державним реєстром і підлягають довічному зберіганню в службі Державного реєстру. p> Таким чином, комплектування архіву - це систематичне поповнення архіву документами Архівного фонду РФ відповідно до його профілем. p> Документи Архівного фонду Російської Федерації враховуються по архівних фондах, архівним колекціям, одиницям зберігання. br/>
2.3 Використання документів архіву
Документи Архівного фонду РФ і довідники до них надаються для використання всім юридичним і фізичним особам. p> Використання архіву або архівного документа, що знаходиться у власності громадських і релігійних об'єднань і організацій або в приватній власності здійснюється тільки за згодою власника. p> Порядок використання документів архівного фонду РФ встановлено Федеральним архівним агентством відповідно до Федерального закону "Про архівну справу в Російської Федерації ", Законом РФ" Про державну таємницю ", іншими федеральними законами та нормативними актами Президента та Уряду РФ, стосуються інформації, інформаційного забезпечення та обміну, а також законами та нормативними актами суб'єктів РФ. p> Основними формами використання документів є:
- інформаційне забезпечення органів державної влади та місцевого самоврядування, державних, недержавних та громадських організацій, об'єднань, громадян відповідно до їх запитами;
- ініціативне інформування органів державної влади та місцевого самоврядування, державних, недержавних та громадських організацій, об'єднань;
- виконання запитів з метою забезпечення прав і законних інтересів громадян;
надання документів користувачам для досліджень у читальному залі;
- організація та проведення інформаційних заходів у наукових та культурно-просвітницьких цілях;
- використання документів у засобах масової інформації;
- видача справжніх документів і справ у тимчасове користування;
- публікація документів в різних формах. p> Основними принципами використання документів Архівного фонду РФ є загальнодоступність і відкритість, забезпечення інформаційних потреб держави, суспільства і особистості, законність пошуку, отримання і використання інформації користувачем. p> Користувач архівними документами має право вільно шукати і отримувати для вивчення архівні документи. Доступ до архівних документів забезпечується шляхом надання користувачеві архівними документами довідково-пошукових засобів та інформації про цих засобах, а також оригіналів та (або) копій необхідних йому документів.
У відповідності зі ст. 26 Федерального закону "Про архівну справу в Російській Федерації" користувач архівними документами має право використовувати, передавати, поширювати інформацію, що міститься в наданих йому архівних документах, а також копії архівних документів для будь-яких законних цілей і будь-яким законним способом.
Державні та муніципальні архіви, музеї, бібліотеки, організацію Російської академії наук забезпечують користувачеві архівними документами умови, необхідні для пошуку та вивчення архівних документів.
Державні органи, органи місцевого самоврядування, організації та громадяни, що займаються підприємницькою діяльністю без утворення юридичної особи, за наявності у них відповідних архівних документів зобов'язані безкоштовно надавати користувачеві архівними документами оформлені в установленому порядку архівні довідки або копії архівних документів, пов'язані із соціальним захистом громадян, передбачає їх пенсійне забезпечення, а також отримання пільг і компенсацій відповідно до законодавства Російської Федерації.
Державні та муніципальні (за винятком структурних підрозділів органів місцевого самоврядування) архіви, музеї, бібліотеки, організації Російської академії наук, а також державні і муніципальні організації відповідно до законодавством Російської Федерації можуть на основі наявних у них архівних документів і довідково-пошукових засобів надавати користувачеві архівними документами платні інформаційні послуги, укладати з ним договори про використанні архівних документів і довідково-пошукових засобів.
Державні та муніципальні архіви, музеї, бібліотеки, організації Російської академії наук, архіви державних органів, органів місцевого самоврядування, державних і муніципальних організацій надають державним органам та органам місцевого самоврядування необхідні для здійснення ними своїх повноважень архівну інформацію та копії архівних документів, публікують і експонують архівні документи, готують довідково-інформаційні видання про склад і зміст зберігаються в них документів.
Архівні документи вилучені в якості речових доказів відповідно до законодавством Російської Федерації, підлягають поверненню власнику або власнику архівних документів.
Обмежується доступ до архі...
