також характеру виконуваних робіт. У положеннях про структурні підрозділи закріплені основні функції, завдання, права і відповідальність та інші.
Організаційна структура управління ТОВ «АШАН» (см.ріс.1).
Малюнок 1 - Органиграмма магазину АШАН
Система управління персоналом направлена ??на вирішення наступних завдань:
· оперативне задоволення потреб магазину в трудових ресурсах необхідної спеціальності та рівня кваліфікації;
· формування та забезпечення комплексу організаційних, економічних, соціально-психологічних зусиль для належного виконання співробітниками покладених функцій і підвищення ефективності праці;
· забезпечення зв'язку між управлінням персоналом та іншими напрямками менеджменту.
Виходячи із структури управління спостерігається наступна підпорядкованість:
Директору підпорядковуються:
· асистент директора
· директор з продажу не продовольчих товарів;
· директор з продажу продовольчих товарів;
· контролер управління;
· керівник відділу персоналу;
· керівник сектору кас
· керівник відділу ПВС.
Директору з продажу непродовольчих товарів підпорядковуються:
· керівники секторів;
· менеджери напрямків;
· РТЗ;
· експерти;
· продавці-консультанти.
Директор здійснює:
· загальне керівництво підприємством;
· контролює суворе забезпечення режиму економії матеріальних, трудових і фінансових ресурсів;
· здійснює організацію й удосконалювання економічної
· діяльності гіпермаркету та інші;
· організовує роботу і ефективну взаємодію всіх структурних підрозділів гіпермаркету;
· спрямовує діяльність структурних підрозділів на забезпечення прибуткової роботи підприємства;
· забезпечує всі прийняті зобов'язання перед Держбюджетом, постачальниками, замовниками, банками, підписує всі договори [Посадова інструкція Затверджена наказом генерального директора ТОВ «АШАН» Патріка Лонге №19 від 31.05.2004].
Основні функції відділу персоналу:
· здійснює ефективний підбір, розстановки та реалізації трудового потенціалу кадрів відповідно до їх професійними, діловими і моральними якостями;
· забезпечує підприємство необхідною кількістю кадрів керівників, спеціалістів, робітників необхідних професій, спеціальностей і кваліфікації;
· бере участь у розробці та реалізації стратегії управління персоналом;
· бере участь у формуванні та розвитку стабільного трудового колективу, створенні сприятливого соціально-психологічного клімату;
· постійне вдосконалення управління кадрами на основі реалізації цільових програм, сучасних персонал-технологій і надання систематичної методичної допомоги керівникам підрозділів з проблем управління персоналом.
Основні завдання відділу персоналу:
· контроль ведення кадрового діловодства в повному обсязі
· підготовка відомостей для розрахунку заробітної плати;
· облік робочого часу співробітників;
· регулярна звітність за результатами роботи;
· внутрішні комунікації зі співробітниками в рамках гіпермаркету.
· розробка єдиної кадрової політики та її здійснення через повсякденне кадрову роботу;
· визначення поточної потреби в кадрах;
· розробка мотиваційної системи ефективного cтімулірованія працівників відповідно до їх трудового внеску;
· сприяння успішній адаптації нових працівників у колективі;
· аналіз наявного кадрового складу, планування професійно-посадового просування працівників;
· організація вивчення професійних, ділових і моральних якостей працівників на основі об'єктивної оцінки при широкому використанні різних методів, а також проведення атестації керівників і фахівців;
· формування кадрового резерву для висунення на керівні посади, складання плану роботи з ним, розробка схеми заміщення;
· здійснення безперервної освіти керівників і спеціалістів, організація підготовки, перепідготовки, підвище...
