дрядження (форма № Т - 9) і наказ (розпорядження) про направлення працівника у відрядження (форма № Т - 9а) застосовуються для оформлення та врахування напрямків працівників у відрядження. Заповнюються працівником кадрової служби, підписуються керівником організації або уповноваженим ним особою. У наказі про направлення у відрядження вказуються прізвища та ініціали, структурний підрозділ, професії (посади) відряджаються, а також цілі, час і місце відряджень. При необхідності вказуються джерела оплати сум витрат на відрядження, інші умови направлення у відрядження.
Нижче розглянуті документи з обліку використання робочого часу [5, c. 402]:
) Табель обліку робочого часу та розрахунку оплати праці (ф. № Т - 12) і табель обліку робочого часу (ф. № Т - 13) застосовують для здійснення табельного обліку, контролю трудової дисципліни і складання статистичної звітності з праці. Форма № Т - 12 призначена для обліку використання робочого часу та розрахунку заробітної плати, а форма № Т - 13-тільки для обліку використання робочого часу.
) Форма № Т - 13 застосовується в умовах автоматизованої обробки даних. Бланки табеля з частково заповненими реквізитами можуть бути створені за допомогою засобів обчислювальної техніки. У цьому випадку форма табеля змінюється відповідно до прийнятої технологією обробки даних. Табельний облік охоплює всіх працівників організації. Кожному з них присвоюється певний табельний номер, який вказується у всіх документах з обліку праці та заробітної плати. Сутність табельної обліку залежить від щоденної реєстрації явки працівників на роботу, з роботи, всіх випадків запізнень і неявок із зазначенням їх причин, а також годин простою і годин понаднормової роботи. Табелі складаються в одному примірнику уповноваженою на це особою, підписуються керівником структурного підрозділу та кадрової служби і передаються в бухгалтерію. Для спрощення табельного обліку можна обмежитися лише реєстрацією в ньому відхилень від нормальної тривалості робочого дня. Позначку про неявку або запізнення роблять в табелі на підставі відповідних документів-довідок про виклик у військкомат, суд, листів про тимчасову непрацездатність та ін., Які працівники здають табельнику; час простоїв встановлюють за листками про просте, а годинник понаднормової роботи - за списками майстрів. Облік виробітку в організаціях здійснюють майстри, бригадири та інші працівники, на яких покладено ці обов'язки. Для обліку вироблення застосовують різні форми первинних документів (наряди на відрядну роботу, відомості обліку виконаних робіт та ін.). Облік виробітку, а разом з тим і вибір тієї чи іншої форми первинного документа залежать від багатьох причин: характеру виробництва, особливостей технології виробництва, організації та оплати праці, системи контролю та якості продукції, забезпеченості виробництва мірної тарою, вагами, лічильниками та іншими вимірювальними приладами. Оформлені первинні документи з обліку відпрацьованого часу передаються бухгалтеру.
) Розряди, присвоєні робочим, і посадові оклади, встановлені працівникам, вказуються в контрактах, договорах або в наказах по організації. Ці документи поряд з документами про фактичне використання робочого часу (табель обліку використання робочого часу, відрядні наряди і т.д.), служать підставою бухгалтеру для розрахунку оплати праці працівника.
При відрядно-прогресивній оплаті праці, як правило, в межах виконання норм виробітку оплата проводиться за нормальними відрядними розцінками, а вся продукція, виготовлена ??понад норму, оплачується за підвищеними розцінками за спеціальною шкалою. У цьому випадку оформляється також наряд на відрядну роботу і встановлюються відрядні розцінки на продукцію, вироблену в межах норми та понад норму.
У будівельних організаціях для обліку виконаних робіт і заробітної плати застосовуються наряди на відрядні (акордні) роботи, наряд-книжки, табелі-розрахунки і акти про шлюб. Для будівельних робітників найбільш поширеною є відрядна або відрядно-преміальна система оплата праці за акордних нарядам, які розцінюються за попередньо складеним калькуляціями трудових витрат виходячи з діючих норм часу і розцінок на весь комплекс робіт.
Акордні наряди-завдання видаються на термін виконання всього комплексу робіт за нарядом. Як правило, наряди виписуються або на окремі робочі процеси, передбачені нормами, або на комплекс робіт (як правило, наведений до єдиного укрупненому измерителю), або на кожен обліковий об'єкт і видаються бригаді або робітникові до початку роботи.
Вбрання на допоміжні роботи (очищення території та ін.) або роботи з виправлення шлюбу в будівництві (по переробкам виконаних робіт) зазвичай складаються окремо.
На промислових підприємствах в залежності від технології виробництва та організації праці застосову...
