у. На підставі наказу в трудову книжку вноситься запис про прийом на роботу, заповнюється особиста картка, а в бухгалтерії відкривається особовий рахунок працівника.
Особова картка (форма № Т - 2) і особиста картка державного службовця (форма № Т - 2ГС) заповнюються на осіб, прийнятих на роботу на підставі наказу про прийом на роботу, трудової книжки, паспорта, військового квитка, документа про закінчення навчального закладу, страхового свідоцтва державного пенсійного страхування, свідоцтва про постановку на облік в податковому органі та інших документів, передбачених законодавством, а також відомостей, повідомлених про себе працівником. Особова картка державного службовця (форма № Т - 2ГС (МС) застосовується для обліку осіб, що заміщають державні посади державної служби.
Для оформлення структури, штатного складу і штатної чисельності організації застосовується форма № Т - 3 «Штатний розклад», яка містить перелік структурних підрозділів, посад, відомості про кількість штатних одиниць, посадових окладах, надбавки і місячному фонді заробітної плати. Штатний розклад затверджується наказом (розпорядженням) керівника організації (уповноваженої ним особи). Зміни до штатного розпису також вносяться відповідно до наказу (розпорядження) керівника організації (уповноваженої ним особи).
Кожному працівникові при прийомі на роботу присвоюється табельний номер, який надалі проставляється на всіх документах з обліку особового складу, виробітку і заробітної плати. У випадках звільнення або переведення працівника на іншу роботу його табельний номер, як правило, не може присвоюватися іншому працівникові протягом одного-двох років.
Облікова картка наукового, науково-педагогічного працівника (форма № Т - 4) застосовується в наукових, науково-дослідних, науково-виробничих, освітніх та інших установах і організаціях, що здійснюють діяльність у сфері освіти, науки і технології, для обліку наукових працівників. Заповнюється на підставі відповідних документів, а також відомостей, повідомлених про себе працівником. На кожного науковця ведеться також особиста картка (форма № Т - 2).
Наказ (розпорядження) про переведення працівника на іншу роботу (форма № Т - 5) і наказ (розпорядження) про переведення працівників на іншу роботу (форма № Т - 5а) використовуються для оформлення та обліку переведення працівників на іншу роботу в організації. Заповнюються працівником кадрової служби з урахуванням письмової згоди працівника, підписуються керівником організації або уповноваженим ним особою, оголошуються працівнику під розписку. На підставі даного наказу робляться відмітки в особовій картці, особовому рахунку, вноситься запис у трудову книжку.
Наказ (розпорядження) про надання відпустку?? працівнику (форма № Т - 6) і наказ (розпорядження) про надання відпустки працівникам (форма № Т - 6а) застосовується для оформлення та обліку відпусток, наданих працівникам відповідно до законодавства, колективним договором, нормативними актами організації, трудовим договором. Складаються працівником кадрової служби або уповноваженою особою, підписуються керівником організації або уповноваженим ним особою, оголошуються працівнику під розписку. На підставі наказу робляться відмітки в особистій картці, особовому рахунку і проводиться розрахунок заробітної плати, належної за відпустку, за формою № Т - 60 «Записка-розрахунок про надання відпустки працівнику».
Графік відпусток (форма № Т - 7) призначений для відображення відомостей про час розподілу щорічних оплачуваних відпусток працівникам всіх структурних підрозділів організації на календарний рік по місяцях. Графік відпусток - зведений графік. При його складанні враховуються чинне законодавство, специфіка діяльності організації та побажання працівника. Графік відпусток підписується керівником кадрової служби, узгоджується з виборним профспілковим органом і затверджується керівником організації або уповноваженим ним особою. При перенесенні відпустки на інший час за згодою працівника і керівника структурного підрозділу у графік відпусток вносяться відповідні зміни.
Наказ (розпорядження) про припинення (розірвання) трудового договору з працівником (звільнення) (форма № Т - 8) і наказ (розпорядження) трудового договору з працівниками (звільнення) (форма № Т - 8а) застосовується для оформлення та обліку звільнення працівників. Заповнюються працівником кадрової служби, підписуються керівником організації або уповноваженим ним особою, оголошуються працівникам під розписку. На підставі наказу робиться запис в особистій картці, особовому рахунку, трудовій книжці, проводиться розрахунок з працівником за формою № Т - 61 «Записка-розрахунок при припиненні (розірванні) трудового договору з працівником (звільнення)».
Наказ (розпорядження) про направлення працівника у ві...
