го з'являється вторинна документная інформація архівів - опис. Вивчили інформаційні характеристики документів і справ. Ознайомилися з описом документів і справ особового походження, документами і справами дорадянського періоду. Яких видів бувають заголовки. Які заголовки складаються для однорідних справ з метою полегшення і досягнення єдності, які документи анотує, варіанти складання анотації. В основі заголовків, наприклад, лежать вже відомі елементи: види документів або справ, автор, кореспондент, питання. Значно рідше в заголовку вказують територію і час, а також особливості матеріалів.
Виходячи з матеріалів, використаних у цій роботі, можна зробити висновок, що опис архівних документів і справ відіграє важливу роль у роботі державних і відомчих архівах, архівних фондах.
Список використаної літератури
1. Федеральний закон «Про архівну справу в РФ» від 22.10.2004 р № 125-ФЗ.
2.Федеральний закон «Про інформацію, інформаційні технології та захист інформації» від 27.07.2006 р № 149-ФЗ.
Постанова Уряду РФ «Про Федеральну цільову програму« Культура Росії (2001-2005 роки) »від 14.12.2000 р № 955.
Основні правила роботи відомчих архівів. М., 1996.
Основні правила роботи державних архівів РФ. М., 2 006.
Основні правила роботи архівів організацій. М., 2 007.
Правила публікації історичних документів в СРСР. М., 1990.
Правила роботи дослідників в читальних залах державних архівів РФ. М., 1998..
9.Архівоведеніе: Підручник для поч. проф. освіти: Учеб. посібник для середовищ, проф. освіти/Е.В. Алексєєва, Л.П. Афанасьєва, Е.М. Бурова; Под ред. В.П. Козлова.- 3-е изд., Доп.- М .: Видавничий центр «Академія», 2011.
. Банасюкевича В.Д. Актуальні наукові проблеми забезпечення збереженості архівних документів: Вітчизняні архіви.- 2 001.
11. Єлісєєва Н.В., Нагаєв І.М. Як використовувалися документи ЦГАСА в 1981-1990 рр .// Вітчизняні архіви. 2012.№ 1.
. Кузнєцова Т.В. Положення про порядок і строки зберігання документів: Секретарська справа.- 2007. - №1.
13. Наумов О.В. Питання доступу, користування та використання документів РЦХИДНИ/Вітчизняні архіви. 2010. № 2.
14. Організація використання документів ГАФ СРСР. Посібник для архівістов.М., 2010.
. Тельчаров А.Д. Архівознавство: конспект лекцій/А.Д. Тельчаров.- М .: Пріор, 2005.
ДОДАТОК 1
Приклад обкладинки особової справи
Транспортно-торгове унітарне підприємство
«Транспортник»
Відділ кадрів
Особиста справа № 12
Сніжкова Ірина Володимирівна
Розпочато: 10.02.2005
Закінчено: 03.12.2009
На 35 аркушах
Зберігати 75 років
Ф. _______
Оп ._______
Д. _______
документ інформаційний заголовок анотація
Додаток 2
Орієнтовна схема розташування заголовка
Постанови Накази Протоколи [№- №] * - автор - [зміст] - час Справжність, копійностьРешенія Ціркуляриавтор - [зміст] - час Справжність, копійностьПлани Отчетиавтор - [зміст] - времяСведенія Відомості Зведення Довідки Таблиці [ автор] - зміст - [територія] - времяДелоавтор (ім'я, по батькові, прізвище) - зміст - [територія] - [час] Матеріали [автор] - зміст - [територія] - [час] (види й різновиди документів) Перепіскакорреспондент - зміст * Елемент заголовка - можливий, але не обов'язковий.
Додаток 3
Зразок опису справ постійного зберігання
Відкрите акціонерне товариство «Коріандр» (ТОВ «Коріандр») Фонд № 854 Опис № 1 справ постійного зберігання за 2009 годУТВЕРЖДАЮ директор ВАТ «Коріандр» ____________ В.Н. Фунтікова 30.09.2012
№ п/Піндекс делаЗаголовок делаКрайніе датиКол-во лістовПрім.123456Общій отдел25201-07Прікази № 01-82 директора ВАТ «Коріандр» по основній діяльності за 2009 рік та документи до них. Том 115 січня - 22 червня 2009234Связка № 2625301-07То же № 83-128. Том 208 липня - 27 грудня 2009187253а01-08Распоряженія № 01-34 директора ВАТ «Коріандр» по основній діяльності за 2009 год02 лютого - 30 декабря200940 ............... 288 ... Останній заголовок в даному річному розділі опису ......
