інансової (бухгалтерської) звітності підприємства;
виявлення прихованих резервів. Система документування та документообігу повинна бути побудована таким чином, щоб вже в процесі оформлення первинних облікових документів проводився аналіз ефективності використання ресурсів;
відображення в бухгалтерському обліку фактів господарської діяльності таким чином, щоб воно походило тільки з їх правової форми, а й з економічного змісту фактів та умов господарювання. При перевірці організації документування аудитору необхідно приділяти велику увагу дотриманню принципу пріоритету змісту перед формою;
тотожність даних аналітичного і синтетичного обліку;
раціональне і економне ведення бухгалтерського обліку виходячи з умов господарської діяльності та масштабів підприємства.
Під графіком документообігу розуміється прийнята підприємством система (способи) створення, прийняття і відображення у бухгалтерському обліку, а також зберігання первинних документів.
Наявність правильно складеного графіка документообігу та його дотримання дозволяють раціонально розподілити посадові обов'язки між працівниками, вести точний облік і своєчасно складати звітність.
Відповідальність за дотримання графіка документообігу, своєчасну і якісну підготовку документів, передачу їх у встановлений термін для відображення в бухгалтерському обліку та звітності, достовірність які у документах даних несуть особи, підготувавши і підписали їх. Контроль за дотриманням графіка документообігу здійснює головний бухгалтер підприємства.
Аудитор повинен переконатися, що графік документообігу затверджений наказом керівника підприємства.
Як правило, графік документообігу складається у вигляді схеми або таблиці, в якій зазначаються відповідальні за оформлення, виконання, обробку та перевірку кожного документа, а також термін виконання документа та порядок його передачі в архів. Відсутність графіка документообігу не тягне адміністративної або фінансової відповідальності, але ускладнює роботу співробітників бухгалтерії та інших служб і характеризує систему внутрішнього контролю як недостатню.
При перевірці аудитор повинен переконатися, що за кожним документом графік документообігу, як правило, містить наступні зразкові розділи:
порядок створення документа: кількість примірників; відповідальний за виписку; відповідальний за оформлення; відповідальний за виконання; термін виконання;
порядок перевірки документа: відповідальний за перевірку; хто представляє на перевірку; порядок подання; термін подання;
порядок обробки документа: виконавець, термін виконання;
порядок передачі документа в архів: виконавець; термін передачі.
Необхідно перевірити, чи включені в обов'язки всіх працівників підприємства положення про створення і поданні первинних виправдувальних документів, що відносяться до сфери їх діяльності, в суворій відповідності з графіком документообігу.
Перевірка повноти і точності реєстрації документа в облікових регістрах дозволяє аудитору отримати істотні докази того, що при прийнятті документів до обліку дотримані шість основних принципів:
було достатньо підстав для реєстрації кожного документа;
всі документи, які оформляють перевіряються операції, зареєстровані повністю;
всі документи відображені в відповідно до економічної сутності операції і по всіх документах проведений точний кількісний і якісний перенесення даних в систему обліку;
всі документи зареєстровані своєчасно;
всі документи зареєстровані у відповідних даної господарської операції облікових регістрах;
кожен документ прийнятий до обліку один раз.
Вибірка документів, перевіряються в рамках даної процедури, повинна проводитися з урахуванням результатів попередніх процедур. Особливу увагу аудитору слід приділити документам, не включених у графік документообігу, і операціями, за якими первинні документи відсутні, або в них немає необхідних реквізитів. [16, с.198]
Якщо на підприємстві немає чітко встановленого порядку зберігання документації в період виконання документів і в період зберігання вже виконаних документів в архіві, то мається великий ризик несанкціонованого доступу до первинної облікової документації. Це може призвести як до втраті документів, так і до різного роду зловживань з первинною обліковою документацією (приписки, виправлення в документах, знищення або фальсифікація документів тощо). Підприємство зобов'язане зберігати первинну облікову документацію не менше п'яти років згідно з Положенням з ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в Російській Федерації. Дотримання цього терміну також слід перевірити в ході проведення аудиту. h1 align=center> Висновок
Запитання організації бухгалтерського обліку та облікової політики належать до значущих областям аудиту, що робить істотний вплив на достовірність бухгалтерської звітності. ...
