исту конфіденційної і цінної документованої інформації і включає в себе:
· Обов'язки співробітників підприємства при роботі з конфіденційною інформацією »;
· Порядок доступу співробітників до конфіденційних документів і баз даних, оформлення доступу »;
· Забезпечення збереження документів на паперових та магнітних носіях при роботі з ними керівників, виконавців (фахівців) і технічного персоналу »;
· Порядок збереження таємниці підприємства при проведенні нарад, засідань і переговорів »;
· Вимоги до приміщень для роботи з конфіденційною інформацією »;
· Порядок охорони території, будівлі, приміщень, транспортних засобів і персоналу підприємства »;
· Пропускний режим приміщень фірми, облік та порядок видачі посвідчень, пропусків і візуальних ідентифікаторів »;
· Порядок прийому, обліку і контролю діяльності відвідувачів »;
· Вимоги до захисту інформації в рекламній та виставкової роботи, публікаціях, при інтерв'юванні і співбесідах »;
· Організаційне забезпечення захисту інформації в ПЕОМ та лініях зв'язку, при використанні в обробці документів засобів організаційної техніки »;
· Відповідальність співробітників підприємства за розголошення конфіденційної інформації і втрату цінних документів ».
Інструкція по обробці, зберіганню і руху конфіденційних документів підприємства призначена для організації роботи співробітників служби конфіденційної документації, менеджера (референта) з безпеки, керуючого справами підприємства. Основні розділи цієї інструкції:
· Структура захищеного документообігу підприємства;
· Встановлення, зміна і зняття грифу конфіденційності документів;
· Порядок складання, виготовлення та видання конфіденційних документів;
· Копіювання і розмноження документів;
· Прийом і розподіл документів, що надійшли;
· Облік (реєстрація) документів;
· Відправлення та розсилка документів;
· Порядок передачі документів у процесі їх розгляду і виконання;
· Контроль виконання документів;
· Порядок систематизації документів і формування справ;
· Порядок передачі документів і справ до архіву підприємства, знищення документів і справ з закінченим терміном зберігання;
· Оперативне (поточне) і архівне зберігання справ;
· Перевірка наявності документів, справ, баз даних і носіїв конфіденційної інформації;
· Правила зберігання та використання бланків документів, печаток і штампів.
У додатку до інструкції даються облікові та інші технологічні форми, необхідні для організації обробки, зберігання та руху документів.
Інформаційні (методичні, що радять, навчальні) документи (правила, вимоги, вказівки, методики, пам'ятки тощо), що деталізують процеси захисту інформації, носять разом з тим обов'язковий характер і встановлюють порядок роботи з конфіденційною інформацією і документами різних категорій співробітників фірми або всіх співробітників у конкретних типових ситуаціях. При необхідності вони можуть складатися по кожному окремому співробітнику. Доцільно виділити наступні інформаційні документи.
Правила роботи керівників і виконавців (спеціалістів) підприємства з конфіденційними документами і базами даних включають в себе:
· Порядок розподілу документів між керівниками та виконавцями відповідно до діючої системою доступу персоналу до конфіденційної інформації;
· Розгляд документів керівником і адресування їх виконавцям;
· Порядок передачі та отримання документів виконавцями »;
· Ознайомлення виконавців з вмістом документів і рішенням по них керівника;
· Складання та виготовлення документів виконавцями;
· Робота керівника з підготовленими документами;
· Порядок зберігання документів, справ, носіїв інформації, чистих бланків документів і штампів на робочому місці керівника і виконавця;
· Перевірка наявності конфіденційних документів і баз даних на робочому місці керівника і виконавця;
· Порядок ведення телефонних переговорів, факсимільного листування;
· Особливості роботи з ПЕОМ при обробці конфіденційної інформації, правила роботи з копіювальною технікою;
· Прав...
