іт яких повністю залежать від виділених на них ресурсів. Наприклад, якщо додати в план завдання тривалістю в 5 днів і виділити на неї співробітника, то трудовитрати будуть визначені в 40 годин. Якщо тепер призначити на завдання ще одного співробітника, то трудовитрати зростуть до 80 годин, оскільки тепер над виконанням завдання трудяться дві людини. Якщо тепер змінити тривалість завдання, наприклад, до 6 днів, то трудовитрати виростуть до 96 годин, (див. Рис. 3.12)
Рис. 3.12. Після збільшення тривалості завдань з фіксованою тривалістю падає навантаження співробітників
Діаграми використання завдань і ресурсів більшою мірою, ніж інші, застосовуються для введення почасових даних у файл проекту. Знати можливості цих діаграм і вміти працювати з ними дуже важливо, оскільки без їхньої допомоги неможливо ввести в план проекту почасові дані, наприклад, вказати, що в перший день роботи над завданням співробітник працює 1:00, а в другий день - 2:00. Діаграма Task Usage (Використання завдань) призначена для аналізу участі ресурсів у проектних роботах. У таблиці, розміщеній поряд з діаграмою, відображається план проекту, в якому під кожної з задач наведено список задіяних у ній ресурсів, (див. Рис. 3.13)
Рис. 3.13. Діаграма використання завдань
Таким чином, діаграма дозволяє отримувати різноманітні дані про роботу (обсяг роботи, вартість, завантаження ресурсів та ін.) за довільний часовий період для проекту в цілому, будь-який з його фаз, завдань або задіяного у виконанні завдання ресурсу. Наприклад, на рис. 4. видно, що 9 квітня 2013 загальний обсяг робіт за проектом 42 години, і складається з обсягу двох ресурсів: Петров (24 години) і Сидоров (24 години).
Діаграма хороша і тим, що з її допомогою можна не тільки отримувати детальну інформацію про проект, але й редагувати її.
Тип містяться на діаграмі даних і формат їх відображення визначається за допомогою таких засобів форматування, як колірне виділення даних, вибір шрифту, настройка тимчасової шкали і допоміжних ліній [21].
3.2 Мережевий графік
Блоки графіка можуть відрізнятися кольором і формою залежно від типу задачі (звичайне завдання, завершальна завдання або фаза) і її стану. На блоці може бути вказана будь-яка додаткова інформація, наприклад, на рис. 3.14 це назва завдання, дати початку і закінчення, тривалість і задіяні ресурси. На цьому мережевому графіку паралелепіпедами позначені фази, прямокутниками - завдання, а багатокутниками - завершальні завдання. Розпочаті завдання перекреслені однією лінією, а завершення - двома.
Рис. 3.14. Фрагмент плану проекту на мережевому графіку
На рис. 3.15 представлені блоки мережного графіка з описом, і в них вказано більше інформації, ніж в блоках стандартного мережного графіка:
додані дані про тип завдання і ступеня виконання.
Рис. 3.15. Фрагмент плану проекту на мережевому графіку з описом
Блоки позначають ті ж завдання, що і блоки на рис. 16, але інформації в них представлено більше [22].
3.3 Календар
Календар - одна з основних діаграм, якими ви будете користуватися при роботі в MS Project, тому що з його допомогою можна представити план робіт у звичному для більшості співробітників вигляді. У цьому уроці ви дізнаєтеся, як налаштовувати відображення завдань плану проекту на цій діаграмі.
Графік ресурсів призначений для аналізу завантаження ресурсів. Ви дізнаєтеся, яку інформацію можна отримувати за допомогою цього подання і як його налаштовувати. Коли ви освоїте тонкощі роботи з цим поданням, ви зможете отримувати всі необхідні вам звіти по ресурсах в рамках проекту.
Діаграма Календар (Calendar) відображає інформацію про план проекту у вигляді таблиці з сімома або п'ятьма колонками, відповідними днях тижня, і безліччю рядів, відповідних тижнях. Завдання на календарі позначені відрізками, які починаються в день початку робіт над завданням і закінчуються в день їх закінчення (див. Рис. 3.16)
Рис. 3.16. Діаграма нагадує звичайний календар, на якому завдання відзначені відрізками, колонки відповідають дням тижня, а рядки - тижнях
Діаграма зручна тим, що представляє план проекту та завдання всередині нього в традиційному календарному вигляді. MS Project містить набір засобів, що дозволяють відформатувати календар зручним способом, наприклад, щоб його можна було роздрукувати і повісити на стіну. Крім того, на діаграмі можна редагувати план проекту [23].
3.4 Графік ресурсів
