ично в єдиній системі.
) Архівне зберігання електронних документів:
· всі документи зібрані в єдиному сховищі документів - для організації, що має безліч підрозділів по всій Росії (або всьому регіону), досить створення єдиного архіву документів;
· пошук документів в електронному архіві займає кілька хвилин, тоді як в паперовому - може зайняти до декількох діб;
· контроль доступу до документів набагато простіше організувати при роботі з електронними документами та їх архівному збереженні - права доступу визначаються роллю фахівця в системах;
· працювати з електронним документом з архіву можуть одночасно кілька фахівців, тоді як використовувати паперовий документ може тільки один співробітник;
· знайти паперовий документ також стає простіше, так як в електронному архіві зберігається інформація про місцезнаходження паперового примірника документа;
· списання справи в архів відбувається з системи електронного документообігу, доступ до документів в архіві також може здійснюватися безпосередньо з СЕД;
· знижується вартість зберігання документів, так як електронний архів документів займає значно меншу площу і вимагає менших витрат на обслуговування.
) Надання державних послуг за принципом «єдиного вікна» та автоматизація адміністративних регламентів:
· надання послуг державними службовцями здійснюється за прийнятим регламентом, закладеному в систему, що гарантує належну якість надаваної послуги і дотримання термінів;
· знижується вплив людського фактора на якість надаваних державними органами послуг;
· зменшується вартість операційних витрат на надання держпослуг;
· система «єдиного вікна» знижує кількість контактів громадянина з держслужбовцям і кількість наданих заявниками документів;
· істотно скорочується час надання послуг, так як при реалізації принципу «єдиного вікна» існує єдина точка збору всіх документів у заявника, а в розгляд залучаються, згідно з регламентом, держслужбовці різних організацій.
) Портали з інформацією про держпослуг:
· портали дають громадянам можливість отримувати інформацію про терміни і правилах надання державними органами послуг;
· портал може використовуватися як віртуальна приймальня керівників органів влади та місцевого самоврядування;
· для розміщення на порталі документів потрібно мінімум часу, так як при інтеграції електронного документообігу та порталу публікація документів можлива прямо з СЕД;
· розміщення детальної інформації про послуги дозволяє знизити витрати на первинну роботу з населенням, обробку заявок.
2.2 Використання систем електронного документообігу органами виконавчої влади Російської Федерації
Сучасні комп'ютерні технології все активніше вторгаються в роботу владних структур, у взаємини громадян і держави, визначають шляхи трансформації та модернізації державного апарату. Нові інформаційні технології стають новими політико-адміністративними технологіями. Впровадження інформаційно-комунікаційних технологій робить роботу органів виконавчої влади більш динамічною і гнучкою, інтерактивною.
Підвищується якість надаваних державою послуг, інформування громадян стає більш повним.
У Російській Федерації початком становлення системи електронного уряду можна вважати прийняття Федерального закону ФЗ № 210 від 27.07.2010 р «Про організацію надання державних та муніципальних послуг» [1]. Деякі етапи зазначених в даному законодавчому акті робіт вступили в силу, але в даний час через неузгодженість в реалізації «Концепції формування в Російській Федерації електронного уряду до 2010 року», розробленої Міністерством інформаційних технологій і зв'язку Російської Федерації спільно з Міністерством економічного розвитку і торгівлі Російської Федерації і Федеральною службою охорони Російської Федерації [2] на регіональному та федеральному рівнях виникла необхідність перегляду багатьох положень, що лежать в її основі. Зокрема, однією з основ реалізації концепції електронного уряду можуть стати системи електронного документообігу (СЕД). Впровадження єдиного електронного документообігу в роботу виконавчих органів влади може послужити основою роботи міжвідомчого електронного документообігу та спростити його впровадження [3]. Але для цього необхідно, щоб всі органи державної влади користувалися однієї і тієї ж СЕД або щоб системи різних органів влади могли легко інтегруватися між собою.
Пошук можливих шляхів створення єдиної загальноросійс...
