зберігання цієї інформації вимагають застосування в системах підтримки прийняття рішення спеціалізованих баз даних. Використання інформаційних систем в сучасному бізнесі дозволяють значно спростити процес аналізу об'єкта, що цікавить. Але необхідно враховувати, що для підтримки правильності прийняття управлінських рішень, система повинна накопичувати і будується на базі знань, що містить інформацію про можливі варіанти, і використаних принципах вибору. Таким чином, сучасні логістичні системи управління повинні оперувати даними, результатами аналізу йде попереду ланцюги, які дозволяють приймати коректні рішення з вибору постачальників, що, в свою чергу, впливає на ефективність функціонування всього ланцюга поставок в цілому.
Важливість вибору постачальника пояснюється не тільки функціонуванням на сучасному ринку великої кількості постачальників однакових матеріальних ресурсів, а й тим, що він повинен бути насамперед надійним партнером товаровиробника в реалізації його стратегії організації виробництва.
Можливі два напрямки вибору постачальника:
) з числа компаній, які вже були постачальниками підприємства (або є ними) і з якими вже встановлені ділові відносини. Це полегшує вибір, так як відділ закупівель компанії розпорядженні точних даних про діяльність цих компаній;
) вибір нового постачальника в результаті пошуку та аналізу необхідного ринку: ринку, з яким компанія вже працює, або абсолютно нового ринку (у разі прийняття рішення про диверсифікацію діяльності).
Для перевірки потенційного постачальника часто необхідно багато часу і ресурсів, тому її слід здійснювати тільки щодо тих постачальників з невеликого списку, які дійсно мають серйозний шанс отримати велике замовлення. Від потенційного постачальника, що конкурує з існуючими, очікується більш висока ефективність.
Для підвищення об'єктивності оцінки потенційного постачальника підприємства можуть вдатися до послуг спеціалізованих агентств, однією з функцій яких є підготовка інформації про постачальників. Такою інформацією, зокрема, може бути оцінка фінансового становища постачальника за такими показниками, як ліквідність, чистий прибуток, оборотність та ін. Критерії оцінки та відбору постачальників матеріальних ресурсів залежать від вимог споживачів логістичної системи і можуть бути різними. Зазвичай їх три-чотири, в окремих випадках їх може бути більше 60.
У той же час незалежно від специфіки галузі, розміру підприємства, особливостей провадження найважливішими критеріями в процесі оцінки та відбору згідно з вимогами закупівельної логістики є наступні: надійність постачання; якість продукції, що поставляється; прийнятна ціна; віддаленість генератора матеріальних потоків від споживаючою логістичної системи; терміни виконання поточних та екстрених замовлень; здатність забезпечити поставку запасних частин протягом усього терміну служби поставленого устаткування; психологічний клімат у трудовому колективі постачальника; організація управління якістю продукції у постачальника; кредитоспроможність і фінансове становище постачальника; репутація і роль у своїй галузі; імідж; оформлення товару (упаковка); наявність резервних потужностей у джерела поставки.
Майклом Р. Ліндерс і Харольдом Є. Фіронов пропонується інша шкала критеріїв (критерії розташовані в порядку пріоритету). Зазначена шкала критеріїв використовується більшістю зарубіжних фірм-виробників продукції при виборі (або попередньому відборі) постачальників матеріальних ресурсів.
Як показує практика, системі встановлених критеріїв може відповідати кілька постачальників. У цьому випадку необхідно їх ранжирувати, спираючись на вплив безпосередніх контактів з представниками постачальників. Остаточний вибір постачальника проводиться особою, яка приймає рішення у відділі логістики (закупівель), і, як правило, не може бути повністю формалізований.
Процес закупівлі являє собою ланцюжок взаємопов'язаний дій. Починається він з складання заявок, а закінчується практичним надходженням необхідних товарів у потрібній кількості з дотриманням якості в задані терміни, а найголовніше, що може виявитися лімітуючим фактором, на прийнятних умовах.
Таким чином, процес закупівлі закінчується виконанням замовлення, зробленого на підставі наявних заявок конкретному постачальникові. Тому необхідно, щоб заявки на закупівлю були своєчасно сформульовані, постачальники правильно обрані, а замовлення на постачання і договори з постачальниками правильно і своєчасно складені і оформлені.
Планування та проведення діяльності з закупівлі та постачання починається з вибору відповідних даній заявці постачальників. Виявлення і вивчення джерел закупівлі і поставки не є разовим заходом, а повинно проводитися систе...
