ож можна створювати творчі колективи для вирішення конкретних завдань і розформовувати їх після того, як робота буде виконана. При цьому слід ставити конкретну задачу створення реклами, терміни виконання, визначити необхідні грошові витрати.
З іншого боку, зазначені вище роботи можуть передаватися для виконання спеціалізованим підприємствам, котрі володіють відповідними матеріалами, обладнанням, штатом фахівців. Наприклад, кіностудіям, фото - студіям, друкарням і т.д.
Рис. 1 - Стратегічні напрямки роботи відділу реклами роздрібного торговельного підприємства.
У ринковій економіці існує думка, що «якщо реклама не забезпечує збут, її не можна назвати творчою».
Рекламний відділ на оптово- роздрібному торговельному підприємстві своїми силами і засобами повинен здійснювати дослідження, що стосуються фірмового уявлення, рекламних програм упаковок. Для більш ефективної та гармонійної роботи рекламного відділу його діяльність повинна будуватися таким чином, щоб він міг співпрацювати з усіма службами і підрозділами комерційної організації.
Іноді торговельному підприємству доцільніше планувати організаційний процес в рекламі з урахуванням спеціалізованих підприємств. Тому, що нерідко організація не може розташовувати необхідними засобами для її виготовлення, матеріалами та обладнанням для її виробництва та розміщення. А значить найбільше значення в рекламному бізнесі, з урахуванням вимог складається ринку матимуть рекламно - організаційні агентства з так званим «повним комплексом послуг». Ці агентства повинні виконувати всі види робіт не тільки в області реклами, але і в області формування громадської думки, у сфері заходів щодо стимулювання збуту і т.д. Рекламодавець, звертаючись до послуг рекламного агентства ставить перед собою, як правило, дві основні задачі. По-перше, це створення на ринку сприятливої ??атмосфери для своєї фірми, її товарів і послуг. І, по-друге, збільшення обсягу продажу товарів і надання послуг. Рекламно - інформаційні агентства повинні орієнтуватися на рішення саме цих основних завдань.
Наведемо схему парного розмежування функцій рекламодавця (торгової організації) і рекламного агентства в рекламному процесі.
Основні функції відділу реклами на підприємстві:
Визначення об'єкта реклами;
Визначення особливостей рекламування обраного об'єкта (видів реклами, створюваних рекламних матеріалів, необхідного рівня рекламного уявлення);
Планування витрат на рекламу;
Підготовка та передача вихідних даних і матеріалів рекламному агентству: формулювання цілей і завдань реклами з урахуванням цільових груп споживачів, підготовка вихідних текстів з акцентуванням на головних достоїнствах рекламного об'єкта і наявних особливостей, надання по можливості зразка товару;
Підготовка договору з другою стороною - рекламним агентством - на створення рекламних матеріалів і розміщення реклами в засобах масової інформації, на проведення різних заходів;
Допомога виконавцю у створенні рекламних заходів;
Затвердження ескізів, текстів, сценаріїв, створених рекламних матеріалів і оригіналів рекламної продукції;
Оплата виконаних робіт.
Рекламне агентство в цьому ж рекламному процесі бере на себе виконання наступних основних функцій:
Здійснює зв'язок із засобами масової інформації, розміщуючи в них замовлення, контролює їх виконання;
На основі отриманих від рекламодавця замовлень створює рекламну продукцію, розробляє плани комплексних рекламних компаній, інших рекламних заходів, використовуючи потенціал, як творчих, так і технічних фахівців;
Веде розрахунки з рекламодавцями і засобами масової інформації;
Співпрацює з друкарнями, студіями, рекламними комбінатами, позаштатними фахівцями.
Рекламне агентство може мати, як власну творчо виробничу базу, так і використовувати висококваліфікованих позаштатних працівників. Друге більш доцільно в умовах нечисленної структури рекламних підрозділів. З метою підвищення професійного та художнього рівня випускається рекламної продукції, забезпечення її конкурентоспроможності рекомендується створення редакційно-художньої ради, а також расценочние комісії, яка встановлює розмір авторських винагород.
При співпраці різного торгового підприємства з рекламними агентствами слід враховувати перелік основних рекламних послуг, які воно повинно надавати замовникам:
Підготовка рекламних матеріалів і розміщення їх у засобах масової інформації;
Підготовка та реалізація комплексних рекламних компаній, рекламних програм;
...
