lign="justify"> · управлінський, планово-фінансовий та бухгалтерський облік;
· управління персоналом;
· управління документацією;
· управління матеріально-технічним забезпеченням;
· управління зв'язками з клієнтами і зовнішнім середовищем.
Крім того, що перераховано вище, треба задати технологічні вимоги до впровадження ІС:
· системна платформа - впровадження та адаптація готового рішення від виробника або розробка на замовлення відповідно до технічного завдання замовника;
· інтегрованість - дані зберігаються й обробляються в єдиному інформаційному просторі; це забезпечує їх повноту, несуперечність, достовірність і можливість багаторазового використання; система може включати в себе знову розроблені і вже використовувані технології і додатки;
· адаптованість - система настроюється відповідно до вимог замовника і на особливості інформаційного поля замовника;
· розподіленість - система може ефективно функціонувати в територіально віддалених підрозділах і філіях підприємства;
· масштабованість - система може виконуватися у вигляді каркаса, що містить базові модулі, і доповнюватися відповідно до вимог мінливого зовнішнього і внутрішнього середовища.
Основні фази впровадження інформаційної системи
Фаза Попередні роботи з підготовки проекту впровадження ІС raquo ;. У ході передпроектного обстеження підприємства відбувається збір докладної інформації про структурний побудові організації, функціональних зв'язках, системі управління, про основні бізнес-процеси, про потоках всередині підприємства (Control Flow, Doc Flow, Data Flow, Work Flow, Cash Flow), необхідної для побудови відповідних моделей і вибору об'єктів для автоматизації. Оцінюються терміни, ресурси, види та обсяги робіт, номенклатура і вартість програмно-апаратних та телекомунікаційних засобів, вартість навчання персоналу і т. Д.
Фаза Підготовка проекту raquo ;. Після завершення першої фази здійснюється попереднє планування і формування процедур запуску проекту:
· формування проектної та експертної груп;
· розподіл повноважень і відповідальності;
· визначення організаційно-технічних вимог до процесу впровадження;
· уточнення специфікацій і очікувань замовника;
· навчання групи впровадження, що складається з фахівців підприємства-замовника.
Останній, дуже важливий момент чомусь часто пропускається при складанні плану впровадження. А адже від нього у величезній мірі залежить успіх всього проекту! Після початку фінансування проект вважається запущеним до виконання.
Фаза Концептуальна опрацювання проекту raquo ;. Протягом цієї фази:
· формується і затверджується концептуальний проект;
· досягається обов'язкове однозначне розуміння намірів всіх учасників проекту щодо впроваджуваної ІС;
· уточнюються і конкретизуються цілі і завдання проекту;
· визначаються розміри прототипу системи;
· узгоджуються укрупнений план роботи, послідовність етапів і умови дослідної експлуатації, планово-фінансові та звітні показники;
При цьому всі зазначені дії в обов'язковому порядку документуються, узгоджуються і затверджуються усіма зацікавленими і відповідальними сторонами.
Фаза Реалізація проекту raquo ;. Під час проведення основних робіт з впровадження створюється, встановлюється і конфігурується системна середу, визначаються процедури системного адміністрування, встановлюються основні програмно-апаратні комплекси і додатки. В системі налаштовуються організаційно-штатні та організаційно-функціональні структури підприємства з використанням таких організаційних одиниць, як філія, департамент, відділ, робоча група і т. Д.
Здійснюється установка, конфігурація і настройка мережевих і телекомунікаційних засобів, здійснюється перенесення даних з колишніх локальних систем і формування інтерфейсів з успадкованими і зовнішніми системами. При цьому всі створювані моделі, плани, робочі програмні продукти, документація поміщаються в наскрізний репозиторій проекту впровадження (рис. 3). Важливою частиною цього репозиторію є система документації, формована в рамках проекту (рис. 4).
Відпрацьовуються системні питання безпеки роботи системи в многопользовательском режимі. Створюються додатки, шаблони, звіти, клієнтські форми доступу, розподіляються повноваження користувачів. Проводиться прогонка всіх систем в бойовому режимі ...
