робничо-збутового циклу; в другому сконцентровано управління постачанням і доставкою матеріалів до місця обробки; в третьому зосереджено управління рухом потоку готових виробів на стадії збуту.
Кожне лінійне ланка такої структури має достатню самостійністю, однак ланки діють як єдиний комплекс. Всі координуючі та контрольні функції зосереджені в штабних підрозділах, що підкоряються безпосередньо керуючому матеріальним потоком. Ув'язка дій різних ланок у довгостроковій і середньостроковій перспективі здійснюється в групах координації та планування. Важливу роль у цьому процесі відіграє використання спеціалізованої інформаційної системи. Централізований збір і обробка інформації дозволяють налагодити постійний контроль всіх дій з управління матеріальним потоком і своєчасно здійснювати вироблення коригувальних впливів.
Необхідно відзначити, що розвиток лінійно-функціонального апарату управління матеріальними ресурсами є в даний час основним напрямком удосконалення організаційної структури в цій області. Цей процес включає не тільки об'єднання в спеціалізованих відділах всіх функцій з управління матеріальним потоком в корпорації, а й, що найважливіше, їх орієнтацію на виконання широкого кола функцій, що виходять за рамки постачання, залучаючи керівника відповідного відділу в роботу з підвищення загальної ефективності використання товарно-матеріальних цінностей в організації.
Водночас недоліки структур функціонального типу проявляються найбільш явно в умовах підвищеної динамічності їх функціонування і не дозволяють забезпечити ефективне управління матеріальним потоком в корпораціях, які здійснюють постійну перебудову своєї діяльності. Це вимагає пошуку і впровадження більш гнучких організаційних і управлінських механізмів. Перспективним напрямком розвитку організаційних форм управління товарно-матеріальними цінностями, особливо в корпораціях, що діють в умовах підвищеної невизначеності, виступає використання програмно-цільових механізмів. Формування програмно-цільових структур для управління матеріальним потоком відбувається на основі загальних методичних рекомендацій і принципів організаційного проектування.
Слід підкреслити наявність великих можливостей вдосконалення лінійно-функціональних структур за рахунок створення різного роду координуючих механізмів. В області управління матеріалами це в першу чергу удосконалення системи планування, розподілу та контролю коштів, вкладених в матеріальні ресурси, використання різного роду економічних механізмів. Важливе місце займають створення спеціальних штабних органів, а також призначення спеціальних керуючих-координаторів.
Американські фахівці вважають, що створення координуючих механізмів такого роду дозволяє у багатьох випадках забезпечити збалансоване функціонування апарату управління. Такі механізми можуть діяти досить ефективно на малих і середніх фірмах з серійним і крупносерійним виробництвом. Проте недоліки, внутрішньо властиві структурам функціонального типу, не дозволяють використовувати їх в області управління матеріальними ресурсами в усіх випадках. У першу чергу це відноситься до великих корпорацій, які здійснюють серійне і дрібносерійне виробництво, користуються послугами численних постачальників і розташовує складної збутовою мережею.
3. Контролінг у логістичних системах
контролінг управління логістичний система
Логістична система сприяє створенню ефективного управління організацією, яке володіє деякими характерними рисами незалежно від масштабів проблеми або керованого процесу, якось:
існування стратегічних цілей організації;
розробка тактичних цілей, підпорядкованих досягненню стратегічних цілей;
правильний вибір одиниць вимірювання, що наближує до конкретним цілям (наприклад, ефективність використання ресурсів або час);
визначення норми або контрольних цифр у вибраних одиницях (наприклад, терміну виконання замовлення або сумарної трудомісткості в нормо-годинах виконання замовлення);
порівняння інформації про керованому процесі зі стандартами, нормами або контрольними цифрами;
прийняття рішення або коригувальних впливів за результатами порівняння;
контроль результатів керуючих впливів.
Чи забезпечує ці риси досягнення поставленої мети? Наскільки вони ефективні? Чи відповідають зусиллям у досягненні мети? Чи стимулюють роботу окремих виконавців або колективів в організації? Вирішення всіх перерахованих питань багато в чому залежить від функції контролінгу в логістичній системі.
Система управління має вхід, тобто певну мету в залежності від рівня ієрархії управління. Чи не завжди ясно, як дізнатися, що реалізація цілей, визначених на самому початку циклу управління, є успішною. Справді, успіх в одному аспекті діяльності може призвести до невдачі в іншому. Вибір параметрів оцінки діяльності, сенс якої - досягнення цих цілей, диктує тип одиниць вимірювання результаті...
