мується орган управління матеріальним потоком;
визначення основних видів діяльності, необхідних для досягнення поставлених цілей, їх класифікація і групування за функціями;
об'єднання однотипних функцій в групи і формування на їх основі структурних ланок, спеціалізованих на виконанні цих функцій;
розробка схем прав і обов'язків керівника кожного структурного ланки;
з'єднання ланок у єдиний структурний підрозділ або їх сукупність відповідно до встановленим набором цілей і задач у даній області;
інтеграція даного підрозділу з іншими ланками структури управління.
У відповідності зі специфікою питань, що виникають в корпораціях при формуванні відділу управління матеріальним потоком, існує велика кількість модифікацій внутрішньої структури таких підрозділів. У той же час всі ці варіанти засновані на загальній моделі і орієнтовані на вирішення схожих питань.
Характерні три найбільш загальних варіанта структури апарату управління матеріальним потоком по функціональною ознакою. Перший варіант найчастіше використовується в корпораціях, випускають продукцію промислового призначення, і орієнтований на підвищення ефективності використання сировини і матеріалів на стадії постачання і в процесі обробки. Основними проблемами тут є: необхідність постійної ув'язки роботи постачальницьких і виробничих підрозділів, забезпечення оперативного регулювання руху матеріального потоку через виробничі ланки, організація зберігання та контролю за використанням матеріальних ресурсів на всіх етапах їх руху. Структура, орієнтована на вирішення цих проблем, формується звичайно з трьох функціональних ланок. У першому концентруються планові та координуючі функції, в другому вирішуються завдання постачання виробництва, в третьому здійснюються контроль і регулювання руху матеріального потоку в цілому.
Характерний приклад такого функціонального підходу - структура управління матеріальним потоком, розроблена для машинобудівної фірми, що випускає серійну продукцію. При такої організаційної схемою кожна ланка підсистеми відповідає за ефективне здійснення різних етапів руху матеріального потоку, починаючи від моменту закупівлі ресурсів і закінчуючи моментом відвантаження готової продукції споживачеві. Такий підхід до побудови апарату управління найбільш широко застосовується в американських фірмах.
Другий варіант структури відділу управління матеріальним потоком найчастіше застосовується в компаніях, випускають великий асортимент продукції і обслуговуючих велику кількість споживачів. Такі фірми, стикаючись в першу чергу з проблемами зберігання готових виробів в системі збуту, виконання великої кількості замовлень на обслуговування та доставки продукції при формуванні спеціалізованого підрозділи для управління матеріальним потоком, основну увагу приділяють координації дій виробничих, збутових і транспортних ланок. У Відповідно до цього зазвичай формуються три підрозділи, які здійснюють функції управління.
При такому підході (у відміну від попереднього) основна увага приділяється забезпеченню тісної взаємодії між виробничими і збутовими ланками, що є головним завданням керівника спеціалізованого підрозділу. Орієнтація на скорочення всіх видів витрат по переміщенню потоку готових виробів через систему збуту і необхідність постійного узгодження дій виробничих і збутових підрозділів при виконанні великої кількості замовлень обумовлюють необхідність виділення спеціального ланки, організуючого процес управління в цій галузі. Слід зазначити, що відділ управління розподілом може як знаходитися у складі служби збуту, так і діяти самостійно, підкоряючись безпосередньо керівнику фірми.
Перші два підходи до побудови апарату управління матеріальним потоком базуються на організаційному поділі функцій постачання і збуту. При цьому основна увага приділяється впорядкуванню всього процесу управління товарно-матеріальними цінностями на відповідних етапах їх руху. Однак, враховуючи величезну різноманітність проблем, що виникають у цій галузі і вимагають для свого дозволу постійної координації та ув'язки дій усіх підрозділів, через які проходить матеріальний потік, багато фірм були змушені піти на створення повністю інтегрованих організаційних механізмів.
Важлива особливість даного, третього підходу полягає в тому, що в єдиному органі керівництва концентруються всі функції управління матеріальним потоком в корпорації, тобто об'єднуються планові, управлінські та контрольні функції, які регламентують рух матеріального потоку, забезпечується координація роботи всіх управлінських ланок і на цій основі досягаються найкращі показники використання товарно-матеріальних цінностей.
Інтегрована структура управління матеріальним потоком в великої диверсифікованої машинобудівної корпорації полягає тут з трьох функціональних блоків. У першому здійснюються координація та контроль руху матеріалів і готових виробів на всіх етапах ви...
