озробки проекту зведеного бюджету) - складання попереднього проекту бюджету на черговий плановий рік. Особливу увагу при цьому приділяється оцінці виконання планів прибутку і рентабельності. Така оцінка грунтується на ретельній розробці складу витрат, що включаються в собівартість продукції. На цьому етапі оцінюються кількісні параметри, зміни цінової та кредитної політики на основі аналізу раціональності використання активів, освоєння нових каналів збуту послуг. Складений попередній проект бюджету коректується у зв'язку з зміною зовнішніх і внутрішніх умов.
Другий етап (стадія затвердження) зводиться до складання остаточного проекту бюджету та включення його в структуру науково обгрунтованого бізнес-плану підприємства. p> На малих підприємствах зведений бюджет, як правило, розробляється бухгалтерією і затверджується керівником організації.
На середніх і великих підприємствах рішення про затвердження зведеного бюджету можуть приймати:
В· правління організації, в складу якого входить вище керівництво;
В· президент організації (у цьому разі правління організації представляє із себе консультативний орган при президенті);
рада директорів організації;
В· загальні збори учрелітелей.
Після затвердження бюджету він приймає силу наказу.
Третій етап - аналіз виконання бюджету за підсумками минулого року. На цьому етапі робиться аналіз фінансового стану підприємства, на основі якого вносяться необхідні корективи в тактику і стратегію економічного розвитку організації. p> Для того щоб система бюджетування була ефективною, необхідний ряд обов'язкових умов, без яких ця система просто не зможе працювати. p> перше , підприємство повинне мати відповідної методологічної та методичною базою розробки, контролю та аналізу виконання зведеного бюджету, а працівники управлінських служб повинні бути досить кваліфікованими, щоб вміти застосовувати цю методологію на практиці. Методологічна і методична база складання, контролю та аналізу виконання зведеного бюджету аналітичний блок (або компонент) бюджетного процесу. p> друге , для того щоб розробляти бюджет, контролювати і аналізувати його виконання потрібна відповідна кількісна інформація про діяльність підприємства, достатня для того, щоб уявити собі його реальний фінансовий стан, рух товарно-матеріальних і фінансових потоків, основні господарські операції. Отже, на підприємстві повинна існувати система управлінського обліку, яка реєструє факти господарської діяльності, необхідні для забезпечення процесу складання, контролю та аналізу зведеного бюджету. Система управлінського обліку на підприємстві складає основу облікового блоку (компонента) бюджетного процесу.
третє , бюджетний процес не відбувається в В«безповітряному просторіВ» - він завжди реалізується через відповідну організаційну структуру і систему управління, існуючі на підприємстві. p> Поняття організаційної структури містить у собі:
В· кількість і функції служб апарату управління, в чиї обов'язки входить розробка, контроль і аналіз бюджету підприємства;
В· сукупність структурних підрозділів, що є об'єктами бюджетування, тобто тими центрами відповідальності, якими призначається бюджетний план і які відповідальні за його виконання. [12.С.135]
Система управління бюджетуванням - це регламент взаємодії служб апарату управління і структурних підрозділів, що закріплює у відповідних внутрішніх нормативних актах та інструкціях обов'язки кожного підрозділу на кожній стадії бюджетного процесу. Так як бюджетний процес є безперервним і повторюваним (регулярним). Точно так само регулярно, у відповідні строки в апарату управління із структурних підрозділів повинна надходити облікова інформація, необхідна для його забезпечення. p> четверте , процес розробки, контролю та аналізу виконання бюджету припускає реєстрацію і обробку великих масивів інформації, що скрутно зробити вручну. У бюджетному процесі рівень оперативності та якості обліково-аналітичної роботи істотно підвищується, а кількість помилок скорочується при використанні програмно-технічних засобів. Програмно-технічні засоби, що використовуються структурами підприємства, задіяними в бюджетному процесі, становлять програмно-технічний блок системи бюджетування. [14, С.88-100]
Всі чотири компоненти бюджетного процесу тісно пов'язані між собою і складають інфраструктуру системи бюджетування на підприємстві] Так, наприклад, внутрішній документообіг знаходиться на стику облікового і організаційного блоків, тому що, з одного боку, він охоплює сукупність інформаційних потоків, безпосередньо визначених діючою системою управлінського обліку, з іншого ж боку, він жорстко закріплений внутрішнім регламентом у вигляді ряду внутрішніх нормативних актів, а це вже є частиною системи управління. p> Рис.1. Інфраструктура бюджетного процесу
В
В
