ом на російському фінансовому ринку став потоковий ввід первинної фінансової документації, з наступною роботою з нею в електронному вигляді, відповідно, виріс і інтерес до подібних рішень.
"Якщо оцінювати економічні ефекти від впровадження ECM-систем, то зниження витрат на папір і витратні матеріали - це крапля в морі порівняно з відходом від збитків внаслідок різних ризиків і неоптимальних процесів. Це правило працює скрізь, крім, мабуть, торгівлі та фінансового сектору. Результати опитувань побічно підтверджують цю тезу (рис. № 1). Дійсно, впровадження безпаперових технологій для ключових процесів у фінансовому секторі - завдання дуже актуальна, особливо якщо врахувати деякі позитивні зрушення в банківському секторі ", - зауважує Максим Галімов, директор з перспективним рішенням компанії Directum. Тим не менш, деякі компанії не приховують свого скепсису, оцінюючи перспективи перенесення в реальність результатів опитування. "Фінансовий сектор (інвестиційні компанії зокрема) найбільше постраждала від економічної кризи. Тому компаніям цього профілю зараз не до ІТ.
В
Рис. № 1. (Результати опитування за СЕД)
Ті ж, хто продовжують працювати на фінансовому ринку, в більшості випадків вже володіють технологіями в розглянутих областях в тій чи іншій мірі. Але покращувати їх поки, швидше за все, не планують, оскільки у них зараз є більш пріоритетні завдання.
2.3 Електронний документообіг і його можливості
Визнання переваги електронних офісних технологій перед паперовими є, по суті, загальним місцем в сучасній літературі з діловодства. Це пов'язано з тим, що електронний документ має значно кращі характеристики, ніж паперовий з точки зору оперативності його складання, пошуку, передачі, узгодження.
Основними перевагами електронного документа перед паперовими є наступні:
1. Для паперових документів і час, і надійність, і вартість доставки залежать від обраного сервісу (пошта, кур'єр і т.д.) і варіюються в досить великих межах. Для електронних документів всі згадані покажчики близькі до ідеальним значенням.
2. При використанні паперових документів достатньо трудомісткою процедурою є пошук документів, оскільки він здійснюється вручну за класифікаторами. Принципово новою можливістю при роботі з електронними документами є технологія змістовного, або контекстного пошуку, що значно спрощує доступ зацікавлених осіб до масивів документальної інформації.
3. Особливою для електронних документів є можливість створення інтерактивних документів. Паперова середовище для документів є середовищем негнучкою, консервативною. Після того, як документи надруковані, залишається дуже мало можливостей для їх зміни. Навпаки, електронні документи можуть безперервно модернізуватися автором. Наприклад, розмістивши на корпоративному Web-сервері подібну сторінку зі зворотним зв'язком, маркетингові відділи компанії зможуть провести аналіз відвідувачів і більш то...
