льної за проведення цього заходу.
ТОВ В«ЛютикВ»
НАКАЗ
01.06.2009 № 50
р. Мінську
Про прийомі іноземної делегації з Великобританії
Для ведення переговорів з компанією В«Пофігруп лімітедВ» з метою ____________________________________________________ В ТОВ В«ЛютикВ» прибуває делегація на чолі з генеральним директором паном Джоном Літлвіком в кількості 4 (чотирьох) осіб на строк 3 дні з 22 по 24 червня ня 2009 р. включно.
У зв'язку з цим НАКАЗУЮ:
1. Призначити відповідальним за організацію прийому іноземної делегації комерційного директора Петрова П.П.
2. Призначити супроводжуючими іноземну делегацію таких осіб:
- комерційного директора Петрова П.П.;
- начальника відділу маркетингу Славікова С.С.;
- секретаряреферента Ешмакунову О.О.
3. Відповідальній за організацію прийому іноземної делегації Петрову П.П. в протягом тижня розробити і подати на затвердження програму перебування делегації В«Пофігруп лімітедВ».
4. Головному бухгалтеру Ларіонової М.І. підготувати проект кошторису витрат на прийом і обслуговування іноземної делегації та забезпечити оплату відповідних договорів, а також видачу під звіт необхідних готівкових грошових коштів відповідальній за організацію прийому іноземної делегації та супроводжуючим особам.
5. Секретарюреференту Ешмакуновой О.О.:
- забезпечити бронювання місць для членів іноземної делегації в готелі В«ЄвропаВ»;
- організувати харчування членів делегації та супроводжуючих їх осіб за рахунок ТОВ В«ЛютикВ», а також їх транспортне обслуговування;
- знайти перекладача потрібної кваліфікації (англійська мова, синхронний переклад) і укласти з ним договір підряду на час перебування іноземної делегації в Республіці Білорусь. p> 6. Відповідальній за організацію прийому іноземної делегації Петрову П.П. в триденний термін по завершенні прийому представити звіт про прийом іноземної делегації.
7. Працівникам, що отримали готівкові грошові кошти на представницькі витрати, у триденний строк по завершенні прийому іноземної делегації представити у бухгалтерію авансові звіти про проведені витрати і повернути невикористані грошові кошти в касу ТОВ В«ЛютикВ».
Генеральний директор ТОВ В«ЛютикВ» Іванов І.І. Іванов
П рограмма перебування іноземної делегації
Програму перебування іноземної делегації зазвичай складає особа, відповідальна за організацію її прийому. Однак найчастіше (особливо якщо головний В«відповідальнийВ» займає досить високу посаду або завантажений більш важливими проблемами) всю В«чорновуВ» роботу доручають вести ... Загалом, ви вже здогадалися, кому. Як відомо, саме секретар найчастіше є одним з головних організаторів всіляких заходів, і навряд чи таке значуща подія, як приїзд іноземної делегації, пройде без його активної участі.
Необхідно пам'ятати, що програма пер...
