рму і забезпечують великий діапазон можливих операцій з цими документами і включеної в них інформацією. p> Документація з обліку використання робочого часу та розрахунків з оплати праці
Комплекс документації з обліку використання робочого часу та розрахунків з персоналом з оплати праці інформаційно базується на відомостях, що містяться в трудовому договорі, планових та розпорядчих документах. Комплекс утворюється в процесі обліку робочого часу та розрахунку відповідного матеріальної винагороди робітників і службовців за працю. p> Даний комплекс документації включає в себе такі уніфіковані форми:
- табель використання робочого часу та розрахунку заробітної плати (форма № Т-12);
- табель використання робочого часу (форма № Т-13);
- розрахунково-платіжна відомість (форма № Т-49);
- розрахункова відомість (форма № 51);
- платіжна відомість (форма № Т-53);
- журнал реєстрації платіжних відомостей (форма № Т-53а);
- особовий рахунок (форма № Т-54);
- особовий рахунок (для засобів обчислювальної техніки) (форма № 54а);
- записка-розрахунок про надання відпустки (форма № Т-60);
- записка-розрахунок при припиненні дії трудового договору (контракту) з працівником (форма № Т-61);
- акт про приймання робіт, виконаних за трудовим договором (контрактом), укладеним на час виконання певної роботи (форма № Т-73);
Звітна і звітно-довідкова документація
Комплекс звітної та звітно-довідкової документації концентрує в узагальнюючому вигляді зведені, підсумкові та аналітичні інформаційні показники, що відображають ефективність виконання функцій управління персоналом за певний період часу.
Звітна документація характеризується чіткою періодичністю представлення її адресатам (річний, піврічний, квартальний і тд.) і наявністю в більшості випадків однакових уніфікованих або типових форм, затверджених органами функціонального управління. Це, перш за все, звітна документація, яка надається до органів статистики і вищі органи управління. У відповідності з ієрархією управлінських структур звітні документи набувають зведений характер (зведених таблиць підсумків). p> У роботі кадрових служб значне місце займає малоформалізованая, внутрішня звітно-довідкова документація (довідки, зведення, переліки тощо), необхідна керівництву організації або функціональним підрозділам. Кількість різновидів цієї документації налічує до 40-50 змінних найменувань. p> Отже, комплекси документів, які забезпечують виконання функцій управління персоналом в установах, організаціях, підприємствах і фірмах, характеризується досить чіткою структурою і змістом відповідно до цільовим призначенням, складом і соподчиненностью включаються в них інформаційних показників - персональних даних.
1.2. Загальні вимоги до скл...
