адання та оформлення кадрової документації
Найважливішою функцією кадрової служби є правильне і повне документування трудових відносин в організації. p> При вирішенні трудових конфліктів у судовому порядку, які завжди супроводжуються поданням до суду документів, підготовлених у кадровій службі, найважливішу роль відіграє не тільки правильне складання змістовної частини кожного документа, але і його оформлення відповідно до діючих вимог законів, інших нормативних актів Наприклад, згідно з ГОСТом Р 6.30-2003 В«Уніфіковані системи документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів В», прийнятою Постановою Держстандарту Росії від 03.03.2003 N 65 .. Помилки, що допускаються при підготовці документів, відсутність у них окремих реквізитів або невірне їх оформлення нерідко призводять фахівців кадрової служби до невдачі в судових спорах з працівником навіть при гарному знанні положень Трудового кодексу Російської Федерації. p> Керівники організацій несуть персональну відповідальність за правильну організацію діловодства у своїй фірмі.
Діловодство - галузь діяльності, що забезпечує документування і організацію роботи з офіційними документами. ГОСТ Р 51141-98 В«Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення В»затв. Постановою Держстандарту РФ від 27.02.1998 N 28. p> Під узагальнюючими поняттями В«кадрова документаціяВ» або В«документація по особовому складуВ» мають на увазі широке коло документів, що містять відомості про працівників підприємства і діяльності самої кадрової служби: персональні та облікові документи, планові та звітно-статистичні, організаційно-розпорядчі.
Різновиди документів за функціями та завданням управління кадрами включені в Загальноросійський класифікатор управлінської документації (документи з прийому, перекладу і звільнення працівників, з оформлення відпусток, заохочень, дисциплінарних стягнень та ін.) Саме вони і визначають основні напрямки діяльності кадрової служби з документування трудових відносин. p> У кожній організації видаються накази про прийом і звільнення, підписуються трудові договори з працівниками, вносяться записи в трудові книжки, ведуться особисті картки працівників. Подібні документи складають мінімально обов'язковий обсяг документів відділу кадрів. p> Наказами з кадрів оформляються також надання відпустки, оголошення заохочень та стягнень, зміна умов праці, присвоєння розрядів, класності, встановлення розмірів оплати праці, відрядження співробітників та ін
Трудові правовідносини роботодавця (підприємства) з працівником регулюються Трудовим кодексом (ТК) РФ від 30.12.2001 № 197-ФЗ (в ред. від 09.05.2005). Порядок оформлення прийому, звільнення і переведення співробітників ні в якому разі не може суперечити положенням ТК РФ. p> Етапи трудової діяльності співробітників зафіксовані в документації з особового складу. До неї належать:
- Трудовий договір;
- Накази з особового складу...
