розпорядженні) потрібно чітко вказувати юридичні цінні відомості. У кадровому розпорядчому документі має бути обов'язково зазначено: В«З наказом ознайомлений, далі підпис співробітника і датаВ». Відмінною особливістю наказу по особовому складу є те, що він виконує двояку роль у процедурі документування конкретного правового дії: з одного боку, наказ засвідчує, підтверджує наявність юридичного факту виникнення, зміни або припинення трудового договору, тобто цей документ є розпорядчим, правовим. З іншого боку, такий наказ реєструє факт, тобто виступає в ролі первинного облікового документа і породжує технологічний ланцюжок інших облікових і звітних кадрових документів. p> Загальноросійський класифікатор управлінської документації (ОКУД)
Регламентує індивідуальну та зведену структуру наказів по особовому складу. Передбачено, що форми наказів (розпоряджень) УСПУД поширюються на юридичні особи всіх організаційно-правових форм і форм власності, а з обліку використання робочого часу та розрахунків з персоналом з оплати праці - на юридичні особи всіх організаційно-правових форм власності, крім бюджетних установ.
Всі види і форми наказів по особовому складу реєструються, розсилаються і зберігаються службою документаційного забезпечення управління у відповідності з інструкцією з діловодства організації та окремо від наказів з основної діяльності. У кадрову службу передається один з примірників наказу. p> Накази доводяться до відома співробітників з підписом про ознайомлення в екземплярі наказу, що знаходиться у відділі кадрів. Підстави до наказів у відповідності з термінами зберігання цих документів або включаються до особової справи, або утворюють самостійну справу додатків до наказів з особового складу. p> Обліковий документація
Комплекс облікової кадрової документації виконує функцію персонального обліку працівників і є накопичувачем (базою) персональних даних, одержуваних при первинній реєстрації і наступному оновленні необхідних індивідуальних відомостей по складу і руху кадрів.
З точки зору технології реєстрації та накопичення персональних даних працівників комплекс облікової документації можна розділити на дві підгрупи:
1) первинні облікові документи;
2) похідні (вторинні) облікові документи;
До первинних облікових документів можна віднести: Особиста картка уніфікованої форми № Т-2. У підгрупу похідних облікових документів входять: особиста картка уніфікованої форми № Т-2 і Т-2 ГС (для державних службовців), якщо на працівника заведено особову справу, облікова картка наукового співробітника (уніфікованої форми № Т-4), спеціалізовані картки персонального обліку фахівців, військовозобов'язаних тощо, що мають форму традиційних та електронних документів. Ця підгрупа документів є найбільш масовою за обсягом і в той же час найменше регламентованої за складом видів, інформаційного змісту і формі. В даний час похідні облікові документи в більшості випадків мають електронну фо...
