і свого кабінету. Ці перетворення навряд чи багатьом припадуть до душі. І, тим не менш, йти вперед не просто треба, а життєво необхідно. А щоб бути в курсі всіх подій, які пов'язані з електронним документообігом, треба відвідувати, наприклад, популярний Web-pecypc (# "justify">. Паперових документів не зменшується
Впровадження електронного документообігу зазвичай не скорочує застосування папери в організації, а навіть збільшує. По-перше, це пов'язано з тим, що електронний документообіг впроваджує культуру створення документів, через що загальна кількість "народжуваних" організацією документів різко зростає. По-друге, в силу звички люди часто хочуть мати документи на руках і працювати з ними не тільки за комп'ютером. Пояснюється це тим, що з паперовим документом працювати більш "ергономічно". По-третє, кишенькові комп'ютери за маленького екрану не цілком підходять для роботи з електронними документами. Так що індустрія принтерів, а разом з нею і паперові документи, ще довго будуть процвітати. p align="justify"> Наприкінці своєї роботи хочу розглянути електронний документообіг на прикладі Архітектури електронного документообігу банку.
8. Архітектура електронного документообігу банку
Традиційна система управління документообігом у банку здійснює такі функції:
) управління записами, контроль документів, які зберігаються в папках, на папері;
) управління формами, контроль форм, які застосовуються для збору інформації та складання звітів;
) управління звітністю, публікація та розповсюдження звітів на папері;
) управління інструкціями і керівництвами, створення і поширення документів, які містять інформацію про політику банку, у тому числі керівництв по виконанню завдань;
) управління архівами, каталогізація, огляд, розподіл і збереження записів, бланків, звітів, директив, посібників і всіх інших офіційних документів.
У нормативну базу банку входять зовнішні і внутрішні нормативні документи. До останніх відносяться технологічні документи, які регламентують виконання банківських операцій і процесів, організацію роботи та взаємодію підрозділів. У процесі розробки внутрішні нормативні піддаються строгому огляду та аналізу, потім після затвердження вводяться в дію і стають об'єктом виконання і моніторингу дотримання на термін їх дії, потім після того, як термін дії закінчитися, виводяться з обігу
До головних елементів політики управління електронним документообігом банку входять: призначення-причина існування політики; мета-опис дій банку щодо здійснення політики у життя; визначення-застосовувані терміни та їх значення; декларація масштабів-рамки, де діють положення політики; правила проведення-базові принципи, коли відбувається підставу методів управління докум...
