ний фірмі-організатору (на ім'я директора) і містити докладний список предметів, що ввозяться. Необхідно уточнити заздалегідь, протягом якого терміну до і після виставки фірмі можна ввозити/вивозити вантаж. Це дозволить уникнути непорозумінь і гарантує чіткий графік дій. Інша сторона питання - монтаж і розташування експонатів на стенді. Потрібно заздалегідь продумати експозицію, виходячи з розмірів стенда. Чи правильно висвітлені фризи і плакати? Чи добре видно зразки і слайди? Чи надійно закріплені щити? Приваблива чи напис і колірна гама в цілому? Існує кілька базових конструкцій стендів, пропонованих учасникам виставки. Основний критерій оцінки для вибору підходящого стенда - ціна. І, звичайно, розмір експозиції. Компанія зі значним бюджетом може дозволити собі замовити кілька більший стенд, ніж потрібно, однак для решти фірм варто подумати, чи потрібно їм це. Замовлений стенд може просто опинитися "занадто великим" і експозиція втратить, не зуміємо закрити собою простір. br/>
.2 Рекламні та інформаційні матеріали
Основним завданням виставкового руху є створення позитивного іміджу експонованих організацій поряд з підвищенням престижності самої виставки, так як ці поняття взаємопов'язані - чим престижніше виставка, тим вище віддача для учасників; ніж привабливіше експозиції фірм, тим цікавіше виставка для відвідувачів.
На будь-якій виставці зазвичай пропонується і лунає безліч різних рекламних матеріалів і сувенірів. Від їх змісту та якості залежить, яке перше враження отримає потенційний клієнт про компанію. p align="justify"> Максимальна інформативність матеріалів стане запорукою того, що нею зацікавляться не тільки через барвистого оформлення. Наприклад, на виставці можуть бути представлені наступні інформаційні матеріали:
В· рекламні брошури з описом ваших товарів і послуг;
В· прайс-листи;
В· каталоги;
В· рекламні листівки та буклети;
В· візитні картки (корпоративні, особисті).
Всього цього повинно бути дуже багато. Розрахувати приблизну кількість необхідних матеріалів можна, дізнавшись у організаторів, скільки на виставці зазвичай буває відвідувачів. Але в будь-якому випадку потрібно пам'ятати, що краще нехай залишиться зайве, ніж не вистачить. p align="justify"> Таким чином, оформиться Activity Plan, у який детально розписуються мети участі у виставці, місце, терміни і час її проведення, відповідальні особи за оформлення стенду, за організацію і ув'язку всіх дрібниць, за доставку матеріалів на стенд . Також дається коротка інформація про інших фірмах-учасниках (доларах/конкурентах), специфіці виставки та характеру її проведення. ...
