На закінчення вказується мінімум паперів, що вимагають узгодження і підготовки, без яких вся робота буде безглуздою - запрошення, квитки, документи на машини, прес-релізи, рекламні проспекти, листівки, візитні картки. p align="justify"> Після збору необхідних даних, вони узагальнюються і потрапляють до керівника на стіл. Група підготовки до виставок (Exhibition Team) супроводжує підготовлений матеріал своїми коментарями виражають ті чи інші побажання, з урахуванням можливих В«+В» і В«-В». Наскільки досвідчена команда відповідає за підготовку та збір інформації, настільки серйозно і з максимумом уваги буде взято до уваги кожна думка і порада команди керівництвом фірми. На жаль, за наявною інформацією з ряду фірм, часто керівництво не в змозі врахувати всю специфіку методів Public Relations і відсуває слушні пропозиції молодших співробітників як необгрунтовані і не підкріплені достатніми повноваженнями. p align="justify"> Важливо, щоб Exhibition Team мала достатньо прав при ухваленні рішень і чітко обмежену свободу дій (ресурсів). Так як під час підготовки до виставки зазвичай виникає маса локальних проблем, не вартих уваги вищого керівництва, але потребують невідкладного незалежного рішення, необхідно збалансувати повноваження згідно відповідальності людей і пріоритету виконання. br/>
Глава II. Проведення виставки <# "justify"> 1. Підбір виставкового персоналу
Успіх будь-якої експозиції найбільшою мірою залежить від майстерності персоналу.
Побутує абсолютно помилкова думка, на жаль, досить поширене - що на стенді може працювати будь-який співробітник, вільний від виробництва і знайомий з діяльністю фірми. Дослідження, проведені в Англії і США, показали, що успіх виставки на 80% залежить від підготовки і настрою персоналу. Всі зусилля виявляться марними у випадку, якщо співробітники з небажанням працюють при проведенні виставки. Проте, мало хто приділяє увагу цьому важливому аспекту. Багато компаній вважають за краще діяти методом батога і пряника або скористатися послугами персоналу, який не упустить можливість приємно провести час за бесідою з давніми приятелями, замість того, щоб працювати, і при цьому вимагає солідну зарплату. p align="justify"> При такому ставленні навряд чи можна досягти бажаної мети. Багато компаній, які обрали подібну тактику, пізніше нарікають на незадовільні результати. Насправді, виною тому - незадовільна робота персоналу при організації виставки. p align="justify"> Складність підбору полягає в умінні оволодіти увагою відвідувачів і утримати його в умовах проведення активної діяльності в павільйонах з урахуванням безлічі відволікаючих увагу моментів:
В· Зупинити вибір на комунікабельних співробітників.
В· Вони повинні хотіти працювати на стенді.
В· Співр...
