звіт на господарські потреби, законодавчо не обмежений. p align="justify"> Слід зазначити, що сума підзвітних коштів, не повернена працівником у встановлений термін, може утримуватися з його заробітної плати відповідно до ст. 137 ТК РФ. p align="justify"> Одноразова сума утримань не може перевищувати 20% заробітної плати, належної до видачі.
У бухгалтерському обліку для обліку розрахунків з підзвітними особами призначений рахунок 71 "Розрахунки з підзвітними особами", службовець для узагальнення інформації про розрахунки з працівниками організації за виданими під звіт авансами, а також на службові відрядження.
Операції з обліку утримань своєчасно неповернених підзвітних сум представлені в Таблиці 3.
Господарська операцияОснованиеПроводкаДебетКредитВыдача під звіт готівкових денегПріказ керівника, службове завдання або заява, видатковий касовий ордер7150-01Пріняти до обліку витрати і придбані ценності.Авансовий отчет08, 10, 19, 20, 23, 2571Проізводітся остаточний розрахунок з підзвітною ліцомВозмещеніе суми перерасходаРасходний касовий ордер7150-01Возврат невитрачених підзвітних суммПріходний касовий ордер50-0171Еслі невитрачені грошові кошти не повернуті у встановлені срокіСпісана недостача на підзвітну ліцо9471В залежності від розміру утримань (не більш як 20% місячного заробітку) Утримана недостача із заробітної плати працівника (на всю суму нестачі) Наказ керівника, розрахунково-платіжна ведомость7094Сумма нестачі, що перевищує середньомісячний заробіток, віднесена на винну особу, завдавши матеріальної шкоди, Наказ руководітеля73-0294Удержана сума нестачі із заробітної плати (щомісяця до повного погашення збитку в розмірі не більше 20%) Розрахунково-платіжна ведомость7073-02 < span align = "justify"> Таблиця 3 Облік розрахунку з підзвітними особами
Таким чином, операції з утримання неповернених підзвітних сум із заробітної плати працівника можуть відбиватися по-різному залежно від розміру утримань, який відповідно до ТК РФ не може перевищувати 20% заробітної плати.
Ми можемо розглянути конкретний приклад, що стосується такої ситуації.
Приклад. Згідно з авансовим звітом, представленому працівником А. І. Марковим у триденний термін після повернення з відрядження (25.01.2012), невикористаний залишок авансу становить 560 руб. Керівник організації розпорядився утримати цю суму з заробітної плати Маркова, який не заперечив основу і розмір утримання. p align="justify"> За січень Маркову була нарахована заробітна плата 10000 руб.
Потрібно розрахувати розмір утримання із заробітної плати Маркова суми неповерненого авансу. Розрахунок утримання у відшкодування неповерненого авансу. Виданого працівнику під звіт, із заробітної плати працівника представлений у Таблиці 4. p align="justify"> № стрМесяцЗаработная плата за січень-грудень 2011р., руб.Сумма прибут...
