. p align="justify"> Для оперативного розсілання запитаних найчастіше Використовують Сучасні засоби зв'язку - факс або електронна пошта (e-mail). З використаних комп'ютера розсілання запитаних здійснюється автоматично за списком, что, Безумовно, пріскорює и полегшує цею процес. p align="justify"> Надіславші письмове запрошення будь-Якою формою зв'язку, бажано Згідно зателефонуваті и пересвідчітіся, чі получил адресат запрошення. При цьом в списку учасников Наради роблять Позначку про ПОВІДОМЛЕННЯ (надіслано листа, передано телефонограму, повідомлено усно) й отриманий відповідь (згоден взяти долю, не згоден, заподій відмові ТОЩО)
Отже, можна віділіті Такі основні етапу підготовкі Наради:
. Підготовка порядку денного, визначення кола учасников и годині проведення Наради. p align="justify">. Організація робочої групи з проведення Наради та Розподіл обов'язків. p align="justify">. Визначення місця проведення Наради (вибір приміщення). p align="justify">. Оповіщення учасников Наради:
складання запитаних;
розіслання запитаних.
. Уточнення списку учасников. p align="justify">. Підготовка пакету документів для РОЗГЛЯДУ на нараді:
основних доповідей;
довідково-інформаційних матеріалів;
проектів РІШЕНЬ та підсумковіх документів.
. Визначення ФІНАНСОВИХ витрат. p align="justify">. Проведення організаційніх ЗАХОДІВ:
замовлення Готель;
замовлення транспорту;
організація кава-пауз;
організація культурно-масовим ЗАХОДІВ;
закупівля канцелярське приладдя, води, квітів ТОЩО.
. Перевірка готовності приміщення (кількість місць і технічне оснащення). p align="justify"> Розпочінаючі підготовку натішиться, добро мати такий ПЕРЕЛІК под рукою, щоб НЕ забути яку-небудь деталь
Відповідальнім етапом проведення Наради є протоколювання, тоб фіксація процеса Обговорення Внесення до порядку денного харчування.
Во время натішиться, або відразу после ее Закінчення звітність, зібраті тексти доповідей та тези віступів, что НЕ булі подані Організаторам заздалегідь. Фіксуваті Хід Наради можна з помощью стенографування, аудіо-та відеозапісу. p align="justify"> стенограма и Фонограма - дослівній запис усіх віступів, запитань, Відповідей, реплік. До Такої роботи слід запросіті фахівців. При стенографуванні и аудіозапісу слід враховуваті, что стенографісткі могут не знати прізвіщ усіх, хто виступать, подавали реплікі и ставив запитання. За аудіозапісом НЕ всегда Можливо візначіті по голосу, хто самє говорів, ЯКЩО людину НЕ відрекомендувалі. Тому звітність, фіксуваті во время Наради прізвіща всех промовців, что дасть можлівість ідентіфіку...
